BM VAGAS

SECRETÁRIA

Detalhes da Vaga:

A BM Vagas em parceria com Escritório de Advocacia seleciona Secretária na cidade de Passo Fundo/RS

Responsabilidades

Realizar atendimento ágil e profissional via WhatsApp, e-mail e telefone.
Acolher clientes e visitantes pontuais de forma cordial.
Identificar a necessidade do cliente e direcionar ao advogado responsável.
Inserir, atualizar e monitorar o andamento de processos em plataformas web.
Operar softwares jurídicos na nuvem e portais de tribunais para consultas.
Digitalizar, categorizar e arquivar contratos e documentos digitais ou físicos.
Alimentar rigorosamente a agenda do sitema com prazos e reuniões
Marcar e confirmar consultas, audiências e atendimentos com clientes.

Requisitos

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e edição de documentos e planilhas.
Conhecimento dos sistemas de gestão de agenda eletrônica e ferramentas de comunicação online (Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom).
Conhecimento em técnicas de arquivamento e gestão de documentos, tanto físicos quanto digitais.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades sob pressão, mantendo a organização e a atenção aos detalhes.

Habilidades

Microsoft Office
Gestão de Agendas Eletrônicas e Documentos
Comunicação Escrita Formal
Ferramentas de Videoconferência
Proatividade/Agilidade
Discrição e Confidencialidade

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Habilidades e Conhecimentos:

Pacote Office

Ferramentas Agenda Eletrônica

Benefícios:

Vale Transporte

Via Recrutei

Passo Fundo (RS)

BM VAGAS

SECRETÁRIA

R$ 2.000,00

CLT

Publicada há 2 horas

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Habilidades

Habilidades e Conhecimentos:

Benefícios:

Via Recrutei

Passo Fundo (RS)

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