SECRETÁRIA

Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar a agenda de reuniões, compromissos e viagens do(s) executivo(s).
• Preparar e revisar documentos, apresentações e relatórios, garantindo a correção gramatical e formatação.
• Coordenar e executar o fluxo de comunicação interna e externa, incluindo e-mails, correspondências e telefonemas.
• Organizar e manter o arquivo físico e digital de documentos confidenciais e importantes.
• Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões e conferências, incluindo logística e materiais necessários.
• Controlar e gerenciar o orçamento de despesas do escritório e realizar a conciliação de pagamentos.
• Prestar suporte administrativo geral, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do escritório.

Requisitos 

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em funções de secretariado ou assessoria executiva.
• Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Domínio da língua portuguesa (gramática, ortografia e redação empresarial).
• Experiência com sistemas de gestão de documentos eletrônicos e plataformas de comunicação.
• Habilidade em organização de eventos e gestão de viagens corporativas.
• Conhecimento em rotinas financeiras básicas e controle de despesas.

Habilidades 

• Pacote Office Intermediário
• Comunicação Escrita
• Gestão de Agenda
• Organização de Eventos
• Gestão de Documentos
• Comunicação Interpessoal
• Planejamento Administrativo
• Controle Financeiro Básico
• Proatividade

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