Consultora Juliana Mundel

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos da empresa, incluindo contratos, relatórios e certificações.
Realizar o agendamento de treinamentos, exames ocupacionais e outras atividades relacionadas à segurança do trabalho.
Prestar suporte administrativo à equipe técnica, auxiliando na elaboração de laudos e pareceres técnicos.
Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento das demandas.
Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.
Elaborar planilhas de controle e relatórios gerenciais simples, auxiliando na análise de dados administrativos.
Manter contato com clientes e fornecedores para agendamentos, esclarecimentos e acompanhamento de processos.

Requisitos

Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em empresas de serviços.
Conhecimento básico em legislação de segurança e saúde no trabalho (NRs).
Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas.
Experiência com sistemas de gestão administrativa ou ERP básico.
Habilidade para organização de documentos e informações de forma sistemática.
Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.

Habilidades

Pacote Office (Excel, Word)
Organização de Documentos
Comunicação Escrita
Gestão de Agendas
Noções de Legislação Trabalhista
Atendimento ao Cliente
Digitação Rápida
Sistemas ERP Básicos
Proatividade

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Benefícios:

Vale Alimentação (Flexível)

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Wellhub - Antigo Gympass

Via Recrutei

Lucas do Rio Verde (MT)

Solutions RH

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Não Informado

CLT

Publicada há 2 horas

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