Consultora Juliana Mundel

SECRETÁRIA / RECEPCIONISTA

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

Realizar o atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, direcionando chamadas e visitantes.
Organizar e agendar reuniões, treinamentos e consultas, incluindo a preparação de salas e materiais necessários.
Gerenciar a correspondência física e eletrônica, garantindo o registro e encaminhamento adequado de documentos.
Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema interno da empresa.
Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
Apoiar a equipe administrativa em tarefas diversas, como emissão de notas fiscais e controle de estoque de materiais de escritório.
Controlar o acesso de pessoas à empresa, registrando entradas e saídas e aplicando protocolos de segurança.

Requisitos

Ensino Médio completo.
Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em funções de secretaria ou recepção.
Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Familiaridade com sistemas de gestão de agendamentos e cadastros.
Habilidade em comunicação interpessoal e atendimento ao público.
Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
Noções básicas de administração de escritório.

Habilidades

Atendimento ao Cliente
Organização de Documentos
Agendamento Eletrônico
Microsoft Word
Microsoft Excel
Gestão de E-mails
Comunicação Escrita
Organização de Eventos
Sistemas de Cadastro

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Benefícios:

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Wellhub - Antigo Gympass

Vale Alimentação

Via Recrutei

Lucas do Rio Verde (MT)

Solutions RH

SECRETÁRIA / RECEPCIONISTA

Não Informado

CLT

Publicada há 2 horas

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