IntegraRH

Assistente Administrativo (Recreio Internacional)

Detalhes da Vaga:

Empresa fundada em 2008, na cidade de Ribeirão Preto/SP, atuando há mais de 15 anos no segmento de terraplanagem, escavação, drenagem e pavimentação.

Atividades:

Realizar a separação, organização e conferência de contas e documentos administrativos e financeiros;
Receber, conferir, catalogar e arquivar documentos físicos e digitais;
Organizar e manter atualizadas pastas e arquivos de documentos da empresa;
Digitalizar documentos e manter os arquivos eletrônicos organizados e de fácil acesso;
Realizar a emissão de notas fiscais e documentos relacionados às operações da empresa;
Enviar e receber e-mails, realizando o encaminhamento das informações aos responsáveis;
Apoiar o fechamento do ponto dos colaboradores, realizando conferências e levantamentos necessários;
Auxiliar na organização de documentos relacionados aos colaboradores e rotinas administrativas;
Realizar agendamentos de reuniões, serviços, visitas, exames, manutenções e demais compromissos administrativos;
Elaborar, organizar e atualizar planilhas e controles administrativos;
Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e controles internos;
Apoiar o controle e organização de contas a pagar e documentos para encaminhamento ao responsável financeiro/contábil;
Auxiliar na conferência de documentos fiscais, boletos, notas fiscais e comprovantes;
Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos quando necessário;
Apoiar o envio de documentos e informações para a contabilidade e demais prestadores de serviços;
Auxiliar na organização de documentos relacionados às obras, veículos, máquinas e equipamentos da empresa;
Controlar e organizar documentos referentes a contratos, fornecedores e prestadores de serviços;
Elaborar documentos, comunicados, relatórios e demais materiais administrativos conforme necessidade;
Prestar suporte às demais áreas da empresa em atividades administrativas e operacionais.

Requisitos:

Experiência anterior em rotinas administrativas;
Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office, principalmente Excel e Word;
Ensino Médio completo;
Facilidade para lidar com documentos, controles e informações.

Horário de Trabalho:

Segunda à sexta 07h00 às 17h00

01h12 de almoço / intervalo

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Benefícios:

Cesta básica

Vale Transporte

Via Recrutei

Ribeirão Preto (SP)

IntegraRH

Assistente Administrativo (Recreio Internacional)

R$ 2.200,00

CLT

Publicada há 1 hora

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Benefícios:

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