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Lello

Assistente Administrativo (Arquivo) | Zona Leste, Mooca

Detalhes da Vaga:

Sobre nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

Assegurar a organização, controle e gestão eficiente dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, disponibilidade e rastreabilidade dos documentos.

Responsabilidades:

  • Aplicar técnicas arquivísticas para a organização e gerenciamento de documentos.

  • Organizar documentos para saída de novos clientes (integração).

  • Solicitar e devolver caixas de arquivos em planilhas Excel e no sistema do parceiro (Arquivo Net).

  • Realizar pesquisas no Banco de Dados da T&M, no Portal Lello e no Google Drive.

  • Pesquisar e efetuar downloads de imagens de documentos eletrônicos.

  • Elaborar protocolos de movimentação e controle de documentos.

  • Garantir o cumprimento das tarefas atribuídas dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

  • Ensino médio completo;

  • Conhecimento prático em técnicas arquivísticas.

  • Organização e atenção aos detalhes para conferência e controle de documentos.

  • Habilidade com planilhas Excel e sistemas de gestão de arquivos.

  • Experiência com gestão de documentos físicos e digitais será um diferencial.

Jornada:

  • De 2ª a 6ª feira das 8h30 às 18h00 com intervalo de 1h00;

  • Modelo de atuação: Presencial na Zona Leste;

  • Possibilidade de realizar 1 dia home office.

Local:

  • Lello I Rua do Oratório, 1074 - Alto da Mooca, São Paulo - SP, CEP 03116-000

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Benefícios:

Auxílio Creche

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Transporte

Parceria com Universidades

Parceria com PetShops

Parceria com Colégios

Premiação por indicação de candidatos para vagas

Plano de Carreira

TotalPass

Via Recrutei
Logo Lello
São Paulo (SP)

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Assistente Administrativo (Arquivo) | Zona Leste, Mooca

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Não Informado

CLT

Publicada há 37 minutos

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