OTICA VISAO POPULAR

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Detalhes da Vaga:

BM VAGAS em parceria com OTICA VISAO POPULAR seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de Vitória.

Bairro: Santo Antônio

Responsabilidades

Atuar no setor de Controle Administrativo e Operacional da empresa, dando suporte às 5 unidades e acompanhando os processos desde a entrada até a finalização.
Principais atividades:
Receber, conferir e registrar os serviços enviados pelas lojas;
Realizar a triagem dos serviços, identificando erros, divergências ou informações pendentes antes do encaminhamento;
Manter contato direto com as lojas para solucionar inconsistências e acompanhar pendências;
Conferir informações relacionadas aos serviços, pagamentos, documentos e notas fiscais;
Acompanhar o fluxo dos serviços até sua conclusão, realizando a baixa após a entrega ao cliente;
Alimentar e manter atualizadas planilhas, formulários, sistemas e controles internos;
Realizar entrada de mercadorias e peças recebidas de fornecedores;
Conferir notas fiscais e lançamentos de estoque;
Controlar transferências de peças e produtos entre as unidades;
Realizar conferências periódicas, contagens e inventários de estoque;
Controlar estoques de peças, estojos, materiais de limpeza e demais materiais utilizados pelas lojas;
Separar materiais e produtos solicitados pelas unidades para posterior envio;
Identificar divergências de estoque e buscar sua regularização;
Acompanhar as demandas das lojas, mantendo os processos organizados e evitando que pendências fiquem sem tratamento.
A função exige atenção constante aos processos, organização e capacidade de identificar problemas e buscar soluções antes que eles impactem a operação.
O coração dessa vaga é senso de dono do processo: recebeu → conferiu → encontrou problema → procurou a loja → resolveu → acompanhou → deu baixa.

Requisitos

Perfil proativo e com iniciativa;
Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de identificar inconsistências e antecipar possíveis problemas;
Agilidade de raciocínio e senso de prioridade;
Capacidade de solucionar problemas e acompanhar uma demanda até sua conclusão;
Boa comunicação e segurança para tratar diretamente com as equipes das lojas;
Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente sem perder o controle dos processos;
Responsabilidade e comprometimento com prazos e procedimentos;
Perfil analítico, questionador e atento, não se limitando apenas à execução mecânica das tarefas;
Facilidade para aprender novos processos, sistemas e rotinas;
Capacidade de trabalhar com autonomia após o período de treinamento e adaptação.
Ensino Médio Completo
Analítico e detalhista

Horário

SEGUNDA A SEXTA FEIRA 8H ÀS 18H

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Habilidades e Conhecimentos:

Excel básico

Pacote Office básico

preenchimento e atualização de planilhas

organização de documentos

controle de estoque

conferência de notas fiscais

lançamento de mercadorias

inventário de estoque

controle de entrada e saída de produtos

utilização de sistemas administrativos

organização de informações

conferência de dados

comunicação escrita e verbal

resolução de problemas

raciocínio lógico

atenção aos detalhes

gestão de prioridades

Benefícios:

Cartão Benefícios

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale transporte

Vale / Auxílio alimentação

Uniforme

Via Recrutei

Vitória (ES)

BM VAGAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

R$ 1.750,00

CLT

Publicada há 1 hora

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Detalhes da Vaga:

Habilidades e Conhecimentos:

Benefícios:

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