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Secretária Executiva de Diretoria - Personal Assistant

Detalhes da Vaga:

Buscamos uma profissional madura, estratégica e de alta confiança para atuar em suporte direto à Liderança da empresa, em um modelo de atendimento integrado (Suporte Executivo, Personal Assistance e Gestão de Facilities).

Buscamos uma pessoa com inteligência emocional, elegância relacional, elevada capacidade resolutiva e rigoroso compromisso com a confidencialidade.

Responsabilidades:
Personal Assistance & Suporte à Liderança:

  • Gestão estratégica de agenda executiva, logística de viagens nacionais/internacionais e compromissos institucionais.

  • Suporte em demandas pessoais e rotinas familiares do sócio, garantindo fluidez, organização e total sigilo.

  • Interface e gestão de prestadores de serviços, cotações e controle de demandas exclusivas.

  • Disponibilidade para suportes pontuais fora do horário comercial, se necessário.

Facilities & Apoio Institucional (Escritório):

  • Recepção executiva de clientes, parceiros e visitantes no escritório corporativo.

  • Gestão de facilities: supervisão do ambiente de trabalho, conservação e insumos.

  • Apoio no suporte a eventos internos e logística geral da empresa.

Perfil Desejado:

  • Vivência sólida em funções de Secretariado Executivo, Assessoria de Diretoria ou Personal Assistant.

  • Excelente capacidade de organização, autonomia e facilidade para resolução de problemas.

  • Confidencialidade e discrição: Rigor absoluto no tratamento de informações sigilosas e dados corporativos/pessoais.

  • Excelente comunicação verbal e escrita.

  • Diferencial: inglês.

Condições e benefícios:

  • Modelo: Presencial (Vila Olímpia – São Paulo/SP).

  • Horário: Segunda a Sexta-feira, das 09h às 18h.

  • Regime: CLT.

  • Benefícios: Bônus semestral por desempenho (até 2 salários adicionais/semestre).
    VR/VA, vale transporte e plano de saúde SulAmérica 100% custeado pela empresa (sem coparticipação).

Flexibilidade: Disponibilidade para suportes pontuais/emergenciais se necessário aos finais de semana.


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