Îandére Engenharia Sustentável - Consultoria Ambiental

Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga:

A Îandére Engenharia Sustentável está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras, compras, apoio ao RH e organização dos processos internos da empresa.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e atenta aos detalhes, que goste de trabalhar com controles, documentos, atendimento interno e melhoria de processos.

Essa pessoa será um importante apoio à Diretoria e aos setores operacional e comercial, contribuindo para a organização, cumprimento de prazos e eficiência das atividades da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Planejar, executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa;
Controlar contas a pagar e contas a receber;
Organizar fluxo de caixa, comprovantes e documentos financeiros;
Emitir, conferir e organizar notas fiscais e documentos fiscais;
Realizar cotações e apoiar processos de compras;
Controlar contratos, vencimentos e cadastros de fornecedores;
Apoiar atividades de Recursos Humanos, como admissões, férias, benefícios e integração de colaboradores;
Atualizar planilhas, sistemas internos, ERP e controles administrativos;
Organizar documentos físicos e digitais;
Apoiar a Diretoria na elaboração de controles, relatórios e informações gerenciais;
Acompanhamento e controle da manutenção patrimonial;
Auxiliar na melhoria contínua dos processos internos e do sistema de gestão da qualidade.

REQUISITOS

Curso técnico completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, financeiras, compras ou apoio ao departamento pessoal;
Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace;
Experiência com planilhas e controles administrativos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

DIFERENCIAIS

Experiência em empresas de engenharia, consultoria ou prestação de serviços;
Vivência com emissão de notas fiscais;
Conhecimento em ERP e CRM;
Experiência com controle financeiro e fluxo de caixa;
Noções de ISO 9001 ou sistemas de gestão da qualidade;
CNH categoria B.

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Habilidades e Conhecimentos:

Excel

Análise de Relatórios

ERP

Geração de Relatórios

Processos Administrativos

Word

Via Recrutei

Aracaju (SE)

K2R DH

Assistente Administrativo

Não Informado

CLT

Publicada há 2 horas

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