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Instituto Alpha Lumen

Assistente de Departamento Pessoal

Detalhes da Vaga:

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal organizado(a), proativo(a) e com forte conhecimento da legislação trabalhista para integrar nossa equipe administrativa. Este profissional será peça-chave para garantir que todos os processos que envolvem a jornada dos nossos colaboradores, educadores e parceiros ocorram com excelência, segurança jurídica e empatia.

Quais serão suas responsabilidades?

  • Gestão da Folha de Pagamento: Realizar todo o processo de fechamento da folha de pagamento, cálculo de horas extras, adicionais, férias e 13º salário.
  • Admissão e Demissão: Conduzir os processos admissionais e demissionais, incluindo cálculo de rescisões, elaboração de contratos e integração de novos colaboradores.
  • eSocial e Encargos: Garantir o envio correto e no prazo das informações ao eSocial, além da apuração e emissão das guias de recolhimento de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF, etc.).
  • Controle de Ponto e Benefícios: Realizar o apontamento e gestão do ponto eletrônico, além da administração e compra de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
  • Atendimento aos Colaboradores: Ser o ponto de apoio para dúvidas dos colaboradores sobre holerites, benefícios e direitos trabalhistas, oferecendo um atendimento ágil e humanizado.
  • Conformidade Legal: Manter-se atualizado(a) sobre a legislação trabalhista e previdenciária, assegurando que o Instituto esteja 100% em conformidade com as leis vigentes.

O que esperamos que você tenha (Requisitos):

  • Ensino Superior completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
  • Experiência sólida e comprovada nas rotinas de Departamento Pessoal e fechamento de folha.
  • Domínio do eSocial, DCTFWeb e rotinas anuais (DIRF, RAIS, informe de rendimentos).
  • Conhecimento atualizado e prático da Legislação Trabalhista (CLT).
  • Bons conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário/avançado).
  • Perfil analítico, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com prazos.

Será um diferencial se você tiver:

  • Experiência prévia trabalhando no Terceiro Setor (ONGs, OSCIPs ou Institutos Educacionais).
  • Conhecimento em sistemas de gestão/folha de pagamento (Sistema Domínio, Convênia.).
  • Vivência com gestão de contratos de estagiários, jovem aprendiz ou voluntários. 

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Habilidades e Conhecimentos:

Pacote Office

Gestão de folha de pagamento

Benefícios:

Vale Alimentação

Via Recrutei
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São José dos Campos (SP)

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CLT

Publicada há 1 mês

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