Assistente de Departamento Pessoal

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal organizado(a), proativo(a) e com forte conhecimento da legislação trabalhista para integrar nossa equipe administrativa. Este profissional será peça-chave para garantir que todos os processos que envolvem a jornada dos nossos colaboradores, educadores e parceiros ocorram com excelência, segurança jurídica e empatia.

Quais serão suas responsabilidades?

• Gestão da Folha de Pagamento: Realizar todo o processo de fechamento da folha de pagamento, cálculo de horas extras, adicionais, férias e 13º salário.
• Admissão e Demissão: Conduzir os processos admissionais e demissionais, incluindo cálculo de rescisões, elaboração de contratos e integração de novos colaboradores.
• eSocial e Encargos: Garantir o envio correto e no prazo das informações ao eSocial, além da apuração e emissão das guias de recolhimento de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF, etc.).
• Controle de Ponto e Benefícios: Realizar o apontamento e gestão do ponto eletrônico, além da administração e compra de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
• Atendimento aos Colaboradores: Ser o ponto de apoio para dúvidas dos colaboradores sobre holerites, benefícios e direitos trabalhistas, oferecendo um atendimento ágil e humanizado.
• Conformidade Legal: Manter-se atualizado(a) sobre a legislação trabalhista e previdenciária, assegurando que o Instituto esteja 100% em conformidade com as leis vigentes.

O que esperamos que você tenha (Requisitos):

• Ensino Superior completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência sólida e comprovada nas rotinas de Departamento Pessoal e fechamento de folha.
• Domínio do eSocial, DCTFWeb e rotinas anuais (DIRF, RAIS, informe de rendimentos).
• Conhecimento atualizado e prático da Legislação Trabalhista (CLT).
• Bons conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário/avançado).
• Perfil analítico, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com prazos.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência prévia trabalhando no Terceiro Setor (ONGs, OSCIPs ou Institutos Educacionais).
• Conhecimento em sistemas de gestão/folha de pagamento (Sistema Domínio, Convênia.).
• Vivência com gestão de contratos de estagiários, jovem aprendiz ou voluntários.