PCE

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

Detalhes da Vaga:
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Responsabilidades

  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e acessibilidade dos documentos.

  • Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório (e.g., Microsoft Office).

  • Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.

  • Apoiar na gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos.

  • Efetuar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no processo de contas a pagar e a receber.

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.

  • Manter atualizados os cadastros de fornecedores e clientes no sistema da empresa.

Requisitos

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

  • Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.

  • Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Habilidade para operar sistemas de gestão empresarial (ERP) básicos.

  • Boa comunicação interpessoal para interagir com diferentes níveis hierárquicos.

  • Capacidade de organização e atenção a detalhes em tarefas rotineiras.

  • Disponibilidade para aprender novas ferramentas e processos administrativos.

Habilidades

  • Microsoft Excel (Intermediário)

  • Microsoft Word

  • Microsoft Outlook

  • Organização de Documentos

  • Digitação Rápida

  • Sistemas ERP Básicos

  • Atendimento Telefônico

  • Controle de Estoque

  • Elaboração de Relatórios

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

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R$ 2.182,45

CLT

Publicada há 3 horas

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