analista administrativo de obras

Objetivo do cargo

Atuar na gestão e controle das rotinas administrativas da obra, garantindo organização, cumprimento dos processos internos e suporte às necessidades do canteiro e da gestão.

Será responsável por acompanhar os principais controles administrativos da obra, atuando com autonomia e como interface entre a operação e as áreas corporativas, especialmente RH, Departamento Pessoal, Financeiro, Suprimentos e demais áreas de apoio.

Principais Responsabilidades

• Executar e acompanhar as rotinas administrativas da obra, garantindo prazos, controles e cumprimento dos procedimentos internos.

• Realizar o controle e tratamento de ponto, horas extras, faltas e demais ocorrências dos colaboradores da obra, mantendo interface com RH/Departamento Pessoal.

• Apoiar processos de admissão, mobilização, integração, movimentação e desligamento de profissionais.

• Conferir, controlar e encaminhar notas fiscais de materiais, serviços e locações, acompanhando aprovações e pagamentos.

• Controlar o caixa da obra, adiantamentos, despesas e prestações de contas.

• Apoiar o controle administrativo de fornecedores, prestadores de serviços e terceiros, incluindo documentação e acompanhamento das demandas.

• Apoiar controles relacionados a contratos, medições e custos administrativos da obra.

• Manter organizados documentos, controles e informações administrativas, trabalhistas e financeiras da operação.

• Elaborar e acompanhar planilhas, controles e informações gerenciais, apoiando o Gestor da Obra na tomada de decisão.

• Atuar como interface entre a obra e as áreas corporativas, acompanhando as demandas até sua conclusão.

• Identificar desvios e pendências administrativas, atuando de forma preventiva e propondo soluções para o andamento da obra.

Requisitos

• Diferencial - Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

• Experiência consistente em rotinas administrativas de obras de Construção Civil, Engenharia ou Infraestrutura.

• Vivência com ponto, documentação de pessoal, notas fiscais, despesas e prestação de contas.

• Conhecimento de processos envolvendo fornecedores, terceiros, contratos e medições.

• Excel intermediário/avançado.

• Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.

• Capacidade para atuar com autonomia e fazer interface com diferentes áreas e níveis da organização.

Competências Comportamentais

• Organização e senso de prioridade.

• Autonomia e capacidade de resolução de problemas.

• Comunicação objetiva e bom relacionamento interpessoal.

• Senso crítico e atenção aos detalhes.

• Agilidade e capacidade de atuar com demandas simultâneas.

• Comprometimento com prazos e qualidade das informações.

*Iniciará seu trabalho em obra no aeroporto de Guarulhos