AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade dos documentos.
• Recebimento, controle e validação de NFs;
• Validação de rateios de despesas;
• Controle de ponto;
• Gestão das solicitações de férias;
• Agendamento de reservas em hotéis;
• Apoio na elaboração de contratos e organização de arquivos;
• Validação de solicitações de reembolso;
• Solicitação de materiais de escritório.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e de escritório.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento básico em sistemas ERP ou de gestão empresarial.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações.
• Habilidade para comunicação escrita e verbal clara e objetiva.
• Conhecimento em boas práticas de arquivamento e gestão documental.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel (funções básicas)
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Organização de Documentos
• Digitação Rápida
• Sistemas ERP (básico)
• Gestão de Agendas
• Comunicação Escrita