98371 - EMBU S A ENGENHARIA E COMERCIO

Auxiliar de Escritório III

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e verificando a conformidade das entregas.
Operar sistemas de gestão interna para registro de informações, atualização de cadastros e emissão de relatórios simples.
Elaborar e formatar documentos diversos, como ofícios, memorandos e planilhas, utilizando pacotes de escritório.
Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, auxiliando na organização de reuniões e eventos internos.
Gerenciar a correspondência física e eletrônica, direcionando-a aos destinatários corretos e controlando prazos.
Realizar a digitalização e indexação de documentos, assegurando a integridade e disponibilidade das informações.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico em áreas administrativas ou correlatas.
Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas e de escritório.
Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conhecimento sólido em técnicas de arquivamento e organização de documentos.
Habilidade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.
Boa comunicação interpessoal e escrita para interagir com colegas e fornecedores.
Capacidade de trabalhar de forma organizada, com atenção a detalhes e cumprimento de prazos.

Habilidades

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Organização de Arquivos
Digitação Rápida
Sistemas ERP
Gestão de Tempo
Digitalização de Documentos
Atendimento Telefônico

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Benefícios:

vale transporte refeição no local

Via Recrutei

Mogi das Cruzes (SP)

Grupo Ourho

Auxiliar de Escritório III

R$ 2.118,60

Temporário

Publicada há 1 hora

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