AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA DE VENDAS E RH)

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA DE VENDAS E RH) para cidade de Poços de Caldas.

Responsabilidades

• Documentação de veículos
• Emissão de notas fiscais dentro do sistema Dealer
• Análise e conferência de documentos e pesquisa da situação de veículos usados
• Alimentar planilhas no Excel constantemente para controle dos processos de venda
• Emissão de recibos de compra e venda e acompanhamento do processo de transferência com despachante
• Interação com a equipe de vendas e gerência e também com lojistas externos
• Seguir os processos que a empresa solicita
• Envio de e-mails e acompanhamento de chamados e pendências
• Solicitação e acompanhamento de seguro dos veículos imobilizados
• Arquivo dos processos de venda
• Auxiliar o departamento de rh (controle de ponto dos funcionários, lançamento de atestados no sistema Kairos, e fechamento mensal)
• Documentação de admissão e rescisão
• Conferência do fechamento da folha mensal
• Entrega do recibo de pagamento aos funcionários, colhendo as devidas assinaturas e arquivando nas pastas correspondentes
• Fazer os títulos de pagamento mensal conforme for solicitado
• Acompanhar o e-mail e solicitações do departamento pessoal
• Trabalhar bem em equipe , vai lidar com todos os funcionários

Requisitos

• Organizada
• Responsável
• Atenciosa
• Habilidade no Excel
• Saber e gostar de lidar com rotina administrativa, trabalhamos com muito papel
• Conhecimento do sistema Dealer e Kairos será um diferencial
• Conhecimento de documentação em concessionária de veículos será um diferencial
• Experiência no setor de rh será um diferencial
• Ensino Médio Completo
• Analítico e detalhista

Horário

• De segunda à sexta das 08:00 às 18:00