Auxiliar Administrativo

Sobre nós

O Grupo Incavel nasceu de um sonho de um empreendedor de oferecer peças para ônibus e, assim, ajudar empresários a fazer o transporte de pessoas em um país em crescimento. Com essa trajetória, o grupo consolidou sua atuação no mercado, mantendo o compromisso com qualidade, agilidade e bom atendimento aos seus clientes.

Missão do cargo

Atuar no suporte às rotinas administrativas da unidade, contribuindo para a organização e eficiência dos processos, com foco no lançamento e faturamento de notas fiscais, acompanhamento de cobranças, apoio à equipe comercial e elaboração de relatórios, além de manter uma comunicação eficiente com as áreas Financeira, Recursos Humanos e demais setores da matriz.

Principais responsabilidades

• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais;

• Realizar o faturamento de notas fiscais de venda, acompanhando o novo processo de expedição da unidade;

• Efetuar a cobrança e o acompanhamento de boletos em atraso, incluindo títulos antigos;

• Apoiar o acompanhamento das metas e resultados da equipe de vendas;

• Auxiliar no cadastro e controle de vendas perdidas e demais informações relacionadas à área comercial;

• Elaborar, preencher e atualizar relatórios administrativos e de acompanhamento, incluindo relatórios de faturamento diário;

• Manter comunicação e alinhamento com o Financeiro, Recursos Humanos e demais áreas da empresa;

• Atender e acompanhar as demandas administrativas solicitadas pela matriz;

• Apoiar a organização e melhoria dos processos administrativos da unidade;

• Contribuir com a implantação e padronização dos processos de expedição e faturamento.

Requisitos

• Ensino Médio completo;

• Conhecimento em informática e pacote Office, especialmente Excel;

• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;

• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;

• Perfil proativo e interesse em aprender e contribuir com a melhoria dos processos.

Será um diferencial

• Experiência com rotinas administrativas;

• Experiência com faturamento e emissão de notas fiscais;

• Conhecimento em cobrança e acompanhamento de títulos;

O que buscamos

Uma pessoa organizada, proativa, responsável e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa, contribuindo para que os processos administrativos aconteçam de forma ágil e eficiente.

Venha fazer parte do Grupo Incavel!

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