AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM Vagas em parceria com uma empresa do ramo da industria seleciona Auxiliar Administrativo para a cidade de Santa Isabel .

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Elaborar e formatar documentos administrativos, como relatórios, atas e correspondências, utilizando ferramentas de escritório.
• Gerenciar a agenda e o calendário de reuniões, agendando compromissos e preparando materiais necessários.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e monitorando o consumo.
• Realizar o controle de despesas administrativas, registrando e conciliando comprovantes.
• Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e comunicação.
• Operar sistemas internos para registro de informações, atualização de cadastros e emissão de relatórios simples.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Ter conhecimento em chão de fábrica é um diferencial, pois a pessoa ficará no escritório e terá contato direto com a produção, pois envolve o PCP. Pelo contrário que tenha disposição para aprender.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas básicas.
• Habilidade para elaborar e formatar documentos com precisão e atenção aos detalhes.
• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Sistemas ERP (básico)
• Digitação Rápida
• Gestão de Arquivos
• Elaboração de Relatórios
• Organização de Eventos

Horário: Horário de segunda a quinta das 07 as 17 horas e sexta das 07 as 16 horas.