Staffer Talentos e Técnologia

Auxiliar Administrativo

Detalhes da Vaga:

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, garantindo organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de faturamento e interface com áreas internas e fornecedores.

Principais responsabilidades

Realizar o recebimento, conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais, garantindo conformidade das informações e cumprimento dos prazos;
Controlar o fluxo de aprovação e pagamento de notas fiscais, acompanhando pendências junto às áreas responsáveis;
Criar e acompanhar requisições de compra, garantindo o correto andamento do processo até sua conclusão;
Atuar como ponto de contato entre áreas internas, fornecedores e equipe de suprimentos;
Gerenciar e organizar e-mails, chamados e demandas administrativas, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos;
Manter controles atualizados em planilhas e sistemas corporativos;
Acompanhar pedidos de compra, entregas e processos de faturamento;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área;
Apoiar o controle de documentos, contratos e registros administrativos;
Identificar inconsistências em processos e atuar junto às áreas responsáveis para regularização;
Contribuir para melhorias nos fluxos e processos administrativos.

Requisitos

Ensino Médio completo;
Experiência anterior com rotinas administrativas ou faturamento;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
Desejável conhecimento em sistemas ERP, como SAP, TOTVS, Senior ou similares.

Perfil desejado

Perfil proativo e com iniciativa para resolução de problemas;
Excelente organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Resiliência e capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e com alto volume de atividades;
Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

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Benefícios:

Auxílio Creche (Consultar)

Bônus Indicação de Colaborador(a)

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Wellhub - Antigo Gympass

Vale Refeição (Flexível)

Vale Alimentação (Flexível)

Via Recrutei

Serra (ES)

Staffer Talentos e Técnologia

Auxiliar Administrativo

R$ 2.500,00

CLT

Publicada há 1 hora

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