BM VAGAS UNIDADE POÇOS DE CALDAS

SECRETÁRIA

Detalhes da Vaga:

BM Vagas em parceria com renomada empresa no ramo imobiliário seleciona secretaria para cidade de Poços de Caldas/MG

Responsabilidades

Gerenciar a agenda de compromissos dos corretores e diretores, organizando reuniões e eventos.
Executar a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de documentos imobiliários.
Redigir e formatar documentos, contratos, propostas e comunicados internos e externos.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, filtrando e priorizando informações.
Controlar o fluxo de documentos para assinatura, garantindo a conformidade com os prazos e regulamentações.
Prestar suporte administrativo geral à equipe, incluindo organização de viagens e despesas.
Manter o ambiente de trabalho organizado e provido de materiais de escritório necessários.

Requisitos

Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e gestão de documentos e planilhas.
Habilidade em comunicação escrita e verbal para interações com clientes, parceiros e equipe.
Familiaridade com rotinas de escritório, incluindo gestão de documentos e organização de agendas.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas com eficiência e organização.

Habilidades

Organização de Documentos
Gestão de Agendas (Outlook/Google Calendar)
Redação Empresarial
Microsoft Office Suite (Word, Excel)
Comunicação Interpessoal
Atendimento ao Cliente
CRM Imobiliário
Gestão de Tempo
Proatividade

Horário

Segunda a sexta - 08:00 ás 17:00

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Benefícios:

Vale Transporte

Via Recrutei

Poços de Caldas (MG)

BM VAGAS

SECRETÁRIA

R$ 2.000,00

CLT

Publicada há 1 semana

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