Especialista de Departamento Pessoal

Com mais de 38 anos no mercado, a Auster é uma empresa de serviços contábeis, experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.

Se você é uma pessoa organizada, detalhista e busca crescimento em uma empresa sólida e em constante evolução, essa oportunidade é para você!

Principais responsabilidades

• Auditar e acompanhar a execução das rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.
• Monitorar as atividades da equipe por meio do Gestta, apoiando os analistas na organização das demandas e na resolução de pendências.
• Prestar suporte técnico à equipe, promovendo o desenvolvimento e a padronização dos processos.
• Realizar a conferência final dos processos de admissão, férias, rescisão, folha de pagamento e demais rotinas trabalhistas antes da liberação ao cliente.
• Atuar na melhoria contínua dos processos, propondo soluções para otimização das atividades e aumento da eficiência operacional.
• Monitorar e interpretar Convenções Coletivas de Trabalho, orientando a equipe quanto às atualizações e garantindo a correta aplicação das alterações.
• Conduzir o processo de onboarding de novos clientes, realizando reuniões de alinhamento, parametrização e cadastro nos sistemas, além da análise trabalhista e tributária necessária para a implantação.
• Executar o processamento operacional de empresas em fase de implantação até sua transferência para a equipe operacional.
• Atuar na análise e regularização de inconsistências do eSocial, buscando soluções junto ao suporte sempre que necessário.
• Participar de reuniões com clientes, oferecendo orientações técnicas e consultivas sobre rotinas trabalhistas.
• Realizar o cadastro, manutenção e atualização cadastral das empresas nos sistemas, incluindo alterações contratuais, abertura e baixa de empresas.
• Garantir a entrega das obrigações acessórias mensais e anuais, acompanhando sua execução e conformidade.
• Atuar em processos de fiscalização trabalhista, preparando documentações e prestando os esclarecimentos necessários.
• Apoiar a equipe nas rotinas operacionais sempre que necessário, realizando conferências e liberações de processos.
• Substituir temporariamente a liderança ou integrantes da equipe em situações de ausência, garantindo a continuidade das operações.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Departamento Pessoal de escritório de contabilidade, com domínio das rotinas trabalhistas.
• Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial, DCTFWeb e obrigações acessórias.
• Vivência com sistemas de folha de pagamento (Sênior, Domínio, Mário Monteiro ou similares).
• Perfil analítico, organizado e com excelente comunicação.

Buscamos alguém que tenha

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Perfil consultivo e foco no atendimento ao cliente.
• Interesse em compartilhar conhecimento e contribuir para a evolução da equipe. 

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