Consultora Juliana Mundel

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Detalhes da Vaga:
Logo da empresa Consultora Juliana Mundel

Responsabilidades

  • Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos da empresa, incluindo contratos, relatórios e certificações.

  • Realizar o agendamento de treinamentos, exames ocupacionais e outras atividades relacionadas à segurança do trabalho.

  • Prestar suporte administrativo à equipe técnica, auxiliando na elaboração de laudos e pareceres técnicos.

  • Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento das demandas.

  • Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.

  • Elaborar planilhas de controle e relatórios gerenciais simples, auxiliando na análise de dados administrativos.

  • Manter contato com clientes e fornecedores para agendamentos, esclarecimentos e acompanhamento de processos.

Requisitos

  • Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.

  • Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em empresas de serviços.

  • Conhecimento básico em legislação de segurança e saúde no trabalho (NRs).

  • Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas.

  • Experiência com sistemas de gestão administrativa ou ERP básico.

  • Habilidade para organização de documentos e informações de forma sistemática.

  • Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.

Habilidades

  • Pacote Office (Excel, Word)

  • Organização de Documentos

  • Comunicação Escrita

  • Gestão de Agendas

  • Noções de Legislação Trabalhista

  • Atendimento ao Cliente

  • Digitação Rápida

  • Sistemas ERP Básicos

  • Proatividade

Aplicar-se a Vaga
Benefícios:

Vale Alimentação (Flexível)

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Wellhub - Antigo Gympass

Via Recrutei
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Lucas do Rio Verde (MT)

Solutions RH

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Não Informado

CLT

Publicada há 14 horas

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