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RUASINVEST S.A.

Analista Administrativo Pleno

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

  • Gerir contratos com fornecedores de facilities (limpeza, manutenção, segurança, entre outros), controlando prazos, renovações, medições e pagamentos, e tratando descumprimentos contratuais.

  • Conduzir cotações e negociações para aquisição de materiais e serviços de manutenção e operação predial, garantindo a melhor relação custo-benefício.

  • Acompanhar ordens de serviço e chamados de manutenção predial, cobrando prazos e qualidade dos prestadores.

  • Elaborar relatórios gerenciais e apresentações com indicadores de desempenho (KPIs) dos serviços de facilities, propondo ações corretivas.

  • Mapear e implementar melhorias nos processos administrativos e operacionais da área.

  • Responder pela gestão operacional e administrativa da embarcação da empresa: documentação, manutenções preventivas e corretivas, fornecedores, custos e apoio à rotina da tripulação.

  • Estruturar e manter o controle documental da área, incluindo contratos, laudos, certificados e documentos da embarcação.

  • Atuar como ponto de contato entre áreas internas e fornecedores para garantir a execução das atividades com autonomia.

Requisitos

  • Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas ou de facilities, com atuação direta em gestão de contratos e fornecedores.

  • Formação superior completa em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

  • Excel intermediário: fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.

  • Vivência com sistemas ERP (desejável Protheus).

  • Capacidade de interpretar contratos e documentos técnicos.

  • Experiência com acompanhamento de indicadores (KPIs) e SLAs de fornecedores.

  • Uso de ferramentas de colaboração (Microsoft Teams, Google Workspace).

Diferenciais

  • Experiência com gestão de embarcações ou áreas náuticas/marítimas: documentação, manutenção, fornecedores ou normas da Autoridade Marítima.

  • Vivência em negociação com fornecedores e redução de custos.

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Habilidades e Conhecimentos:

Gestão de Contratos

Organização de Documentos

Excel Intermediário

ERP

Geração de Relatórios

Comunicação Escrita

Análise de Relatórios

Planejamento Administrativo

Microsoft Office

Via Recrutei
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São Paulo (SP)

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