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Consigaz

Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.

  • Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos.

  • Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

  • Gerenciar o agendamento de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais e logística.

  • Executar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no controle de despesas administrativas.

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.

  • Apoiar a equipe administrativa em rotinas diversas, garantindo a fluidez dos processos diários.

Requisitos

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.

  • Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.

  • Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel.

  • Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.

  • Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes públicos.

  • Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.

  • Familiaridade com rotinas de escritório, como arquivamento, digitalização e controle de documentos.

Habilidades

  • Pacote Office (Excel, Word)

  • Organização de Arquivos

  • Comunicação Escrita

  • Gestão de Agendas

  • Lançamento de Dados

  • Atendimento Telefônico

  • Digitalização de Documentos

  • Sistemas ERP Básicos

  • Elaboração de Relatórios

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Benefícios:

Participação em Lucros e Resultados

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Refeitório

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Transporte

Wellhub - Antigo Gympass

Via Recrutei
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Barueri (SP)

Consigaz

Assistente Administrativo

#

R$ 2.517,70

CLT

Publicada há 2 horas

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