Priscila Rosa Desenvolvimento Humano

Secretária Executiva - Presidência

Detalhes da Vaga:

SECRETÁRIA EXECUTIVA - PRESIDÊNCIA

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a Presidência de uma Holding familiar, apoiando a rotina executiva, organizando prioridades e garantindo o acompanhamento das principais demandas da liderança.

Responsabilidades

Gerenciar a agenda da Presidência, incluindo reuniões, viagens, compromissos e prioridades;
Preparar relatórios, apresentações, documentos e materiais para reuniões executivas;
Acompanhar demandas, decisões e prazos junto aos gestores e diferentes áreas da empresa;
Atuar como interface entre a Presidência e as demais áreas da organização;
Organizar e acompanhar documentos, fornecedores, despesas e demandas administrativas;
Coordenar os serviços de limpeza, higiene e conservação do escritório;
Apoiar a Diretoria em serviços de copa, recepção de visitantes e organização de reuniões executivas;
Administrar compromissos pessoais da Presidência, incluindo agendas familiares, orçamentos e reembolsos médicos;
Antecipar necessidades da liderança e garantir o acompanhamento das demandas até sua conclusão.

Requisitos

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
Mínimo de 6 anos de experiência em suporte executivo à alta gestão, Diretoria ou Presidência;
Domínio do Pacote Office, especialmente para elaboração de relatórios, apresentações e controles;
Conhecimento em controles administrativos, organização de despesas e prestação de contas;
Experiência em empresas dos segmentos de energia, infraestrutura e/ou agronegócio será considerada um diferencial;
Experiência em empresas familiares será um diferencial.

Habilidades

Proatividade e capacidade de antecipar demandas;
Organização, agilidade e excelente gestão de prioridades;
Comunicação clara, assertiva e influente para interação com gestores e diferentes públicos;
Maturidade profissional, equilíbrio emocional e diplomacia;
Discrição, responsabilidade e postura ética para lidar com informações confidenciais;
Capacidade de resolver problemas com autonomia e senso de urgência;
Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas não programadas;
Facilidade para atuar em ambiente de empresa familiar, construindo relações de confiança sem perder a postura profissional;
Perfil dinâmico, prestativo e orientado à excelência no atendimento à liderança.

Contrato

Local

Aparecida de Goiânia - GO

Se você é uma profissional dinâmica, organizada, discreta, influente e resolutiva, e gosta de atuar próxima à liderança, esta oportunidade pode ser para você.

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Via Recrutei

Aparecida de Goiânia (GO)

Priscila Rosa Desenvolvimento Humano

Secretária Executiva - Presidência

R$ 6.000,00

Pessoa Jurídica

Publicada há 10 horas

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