PotencialRH

Assistente Executiva Sênior

Detalhes da Vaga:

Objetivo:

Prestar suporte executivo e pessoal à CEO, assegurando a organização, confidencialidade e eficiência na gestão de demandas estratégicas, administrativas, jurídicas e particulares. Atuar como facilitadora da rotina executiva, coordenando prioridades, acompanhando entregas e promovendo a integração entre a liderança e as diferentes áreas da organização.

Principais Atividades:

Gestão integrada da agenda corporativa e pessoal da CEO;
Organização e coordenação de reuniões, viagens e compromissos corporativos e particulares;
Controle de prazos, follow-ups e acompanhamento de demandas estratégicas;
Administração e organização de documentos corporativos, jurídicos, financeiros e pessoais;
Suporte em eventos, compromissos externos e reuniões institucionais;
Realização de cotações, negociações e gestão de fornecedores e prestadores de serviços;
Controle de pagamentos, reembolsos, reservas e rotinas administrativas da executiva;
Atuação como ponto focal para resolução ágil de demandas corporativas e pessoais;
Garantia da confidencialidade e do sigilo de informações estratégicas, financeiras e familiares;
Interface entre a CEO e as áreas internas, assegurando alinhamento e fluidez na comunicação.

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Habilidades e Conhecimentos:

Inglês Avançado

Gestão de escritório e fornecedores

Gestão de agenda

Gestão de viagens

Via Recrutei

Rio de Janeiro (RJ)

PotencialRH

Assistente Executiva Sênior

Não Informado

CLT ou PJ

Publicada há 1 mês

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