Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional para atuar de forma completa na área Administrativa/Financeira. A posição é responsável por planejar e executar a rotina financeira da empresa (fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, faturamento, conciliação bancária e fechamento mensal), além de prestar apoio administrativo geral (atendimento a fornecedores e clientes, controle de arquivos, compras, patrimônio).

Principais responsabilidades

Rotina financeira diária

• Extrair e arquivar extratos bancários; realizar baixas de títulos a pagar e a receber.

• Programar resgates para pagamentos do dia posterior e lançar movimentos bancários para conciliação.

• Emitir relatórios complementares (fluxo de caixa, despesas, caixa).

• Consolidar e enviar diariamente a posição financeira para a Diretoria.

Contas a pagar e borderôs de pagamentos

• Verificar documentação necessária para pagamentos programados e solicitar documentos faltantes a fornecedores.

• Ratear títulos a pagar conforme centros de custo definidos pela Diretoria.

• Lançar títulos a pagar, boletos e TEDs no sistema/banco; emitir e enviar borderôs para liberação da gerência.

Faturamento e contas a receber

• Emitir faturamento de comissões e serviços, verificar liberações e solicitar conferência ao cliente.

• Emitir e arquivar notas fiscais e boletos.

• Lançar títulos a receber no sistema.

• Conferir e faturar despesas de consultores/comercial e emitir notas de débito.

Cobrança

• Monitorar diariamente a posição de cobrança e contatar clientes inadimplentes (e-mail/telefone).

• Negociar prazos de recebimento junto aos clientes.

Fechamento mensal e relatórios gerenciais

• Imprimir e conferir documentos pagos no mês para envio à Contabilidade.

• Emitir relatórios de contas a pagar/receber, despesas e receitas financeiras, painel de indicadores e share de faturamento.

• Elaborar relatório de orçado x realizado e apresentação (PPT) do fechamento mensal.

• Realizar conciliação de cartão de crédito e fechamento de despesas.

Fiscal e apoio contábil

• Conferir e enviar notas fiscais recebidas à Contabilidade.

• Emitir relatório SISCOSERV de serviços importados e conferir invoices.

• Emitir certidões negativas (CND's) federais, estaduais e municipais e o alvará anual.

Orçamento anual

• Fazer o orçamento anual e lançar o fluxo de caixa aprovado no sistema.

Compras, patrimônio e apoio administrativo

• Manter estoque de materiais de escritório, limpeza e alimentícios da sede, com foco em economia.

• Cotar e comprar itens solicitados; realizar serviços externos (bancários e de compras).

• Emitir etiquetas de patrimônio (TAGs) e manter a relação patrimonial atualizada junto à Contabilidade.

• Prestar apoio administrativo geral: atendimento telefônico, atendimento a fornecedores.

• Responder e-mails diariamente e manter arquivos administrativos organizados e atualizados.

• Apoiar a implantação de sistemas quando necessário e cobrir férias de membros da equipe.

• Controlar manutenções de equipamentos, instalações, veículos e acompanhar reformas (incluindo casa de praia).

Requisitos obrigatórios

• Formação superior completa (ou em fase final) em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, matemática ou áreas afins.

• Experiência mínima de 2 anos como analista em rotinas administrativas e/ou financeiras (contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária).

• Domínio de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e Internet.

• Conhecimento em contas a pagar, receber, faturamento, documentos contabilidade, orçamento anual e fechamento mensal.

• Boa comunicação oral e escrita, organização e capacidade de gestão de rotinas com prazos definidos.

• Morar em Joinville.

Diferenciais

• Experiência com o sistema Protheus (módulos Financeiro e Compras).

• Conhecimento em planejamento orçamentário empresarial.

• Vivência em rotinas fiscais e em contabilidade.

• Pós-graduação ou MBA em áreas correlatas (Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial).

• Experiência anterior em funções que combinem atividades de Analista e Assistente Administrativo/Financeiro.

Competências comportamentais

• Agilidade, concentração, assertividade e atenção aos detalhes.

• Sigilo e comprometimento com informações confidenciais.

• Boa comunicação oral e escrita e bom relacionamento interpessoal.

• Flexibilidade, iniciativa, persistência e proatividade.

• Organização, pontualidade e responsabilidade.

• Capacidade de negociação, resiliência, persuasão e bom trabalho em equipe.

Formação desejada

Superior completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia, Matemática ou áreas afins. Pós-graduação/MBA na área será considerado um diferencial.