Lello

Assistente Administrativo (Documentação Legal) | Mooca, SP

Detalhes da Vaga:

Sobre nós:
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:
Garantir a organização e atualização dos documentos cadastrais dos condomínios, assegurando conformidade com os órgãos públicos.

Responsabilidades:

Buscar e organizar a documentação necessária para atualização cadastral dos condomínios junto aos órgãos públicos;
Reunir documentos para processos;
Emissão de CNPJ, atualização de representante legal, emissão de ccm / senha web e processos diversos junto a RFB;
Acompanhar a validade e solicitar a emissão de certidões negativas e outros documentos necessários para a operação do negócio;
Realizar conferências periódicas na documentação para identificar inconsistências e agir de forma proativa para corrigi-las, evitando multas e atrasos;
Auxiliar no armazenamento adequado da documentação;
Atender síndicos para tratativas relacionadas a documentos;
Alcançar metas estabelecidas para eficiência e organização.

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos;
Familiaridade com pacote Office, especialmente Excel;
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
Desejável conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos.

Horário e Escala:

Segunda a Sexta, 08h30 às 18h00 (1h00 de intervalo).
Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).

Local de Trabalho:

Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca SP

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Habilidades e Conhecimentos:

comunicação

agilidade

proatividade

gestão de documentos

administrativo

financeiro

Pacote Office

relacionamento com cliente

resultados

analítico

comprometimento

relacionamento interno

análise de documentos

documentos públicos

documentação de condomínios

documentação fiscal

Benefícios:

Auxílio Creche

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Transporte

Parceria com Universidades

Parceria com PetShops

Parceria com Colégios

Premiação por indicação de candidatos para vagas

TotalPass

Plano de Carreira

Via Recrutei

São Paulo (SP)

Lello

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Não Informado

CLT

Publicada há 1 semana

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