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WN ODONTO

RECEPCIONISTA

Detalhes da Vaga:
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Responsabilidades

  • Gerenciar o fluxo de chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos e pessoas corretas.

  • Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída conforme os procedimentos de segurança.

  • Organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando os recebimentos e envios.

  • Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição.

  • Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.

  • Prestar suporte administrativo geral, como digitação de documentos, cópias e digitalizações, quando solicitado.

  • Utilizar softwares de gestão para controle de acesso, reservas e comunicação interna.

Requisitos

  • Experiência comprovada em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

  • Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) para criação e edição de documentos e planilhas.

  • Habilidade com sistemas de telefonia e softwares de gestão de agendamentos e controle de acesso.

  • Conhecimento em etiqueta profissional e comunicação interpessoal eficaz.

  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.

  • Familiaridade com organização de arquivos digitais e físicos.

Habilidades

  • Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

  • Sistemas de Agendamento

  • Comunicação Escrita

  • Organização de Documentos

  • Gestão de Correspondências

  • Atendimento ao Cliente

  • Controle de Acesso

  • Digitação Rápida

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Benefícios:

Vale Transporte

Alimentação no local

Plano de Saúde

Via Recrutei
Logo INOVAR CONSULTORIA RH
Manaus (AM)

INOVAR CONSULTORIA RH

RECEPCIONISTA

#

R$ 1.700,00

CLT

Publicada há 2 dias

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