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INOVAR CONSULTORIA RH

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECCEPÇÃO)

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos setores responsáveis.

  • Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída.

  • Organizar e gerenciar a correspondência física e eletrônica, distribuindo-a aos destinatários.

  • Agendar e controlar reuniões, salas e equipamentos, garantindo a disponibilidade e organização.

  • Manter atualizado o cadastro de contatos e informações da empresa.

  • Auxiliar na organização de documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais.

  • Apoiar em pequenas tarefas administrativas e de escritório conforme demanda.

Requisitos

  • Ensino médio completo; Ensino superior cursando ou completo será um diferencial.

  • Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em funções de recepção ou atendimento ao público.

  • Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

  • Habilidade em comunicação interpessoal e atendimento telefônico profissional.

  • Conhecimento básico em rotinas financeiras (contas a pagar e receber, NFs)

  • Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas.

  • Pró-atividade e atenção aos detalhes.

  • Conhecimento em sistemas de gestão de agenda eletrônica.

Habilidades

  • Atendimento ao Cliente

  • Organização de Documentos

  • Microsoft Office

  • Comunicação Verbal

  • Gestão de Agenda

  • Etiqueta Profissional

  • Telefonia Empresarial

  • Registro de Dados

  • Proatividade

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Manaus (AM)

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECCEPÇÃO)

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R$ 1.800,00

CLT

Publicada há 18 horas

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