Assistente de Produção

Descrição da Vaga:

Responsabilidades 

• Criar e organizar a pasta virtual do evento.

• Garantir que a equipe tenha acesso aos arquivos necessários, mantendo-os atualizados e bem-organizados.

• Preparar kits do evento.

• Certificar-se de que todos os documentos necessários estão atualizados dentro do Kit de cada um dos eventos.

• Registrar todas as informações do evento na plataforma

• Incluir datas importantes, horários, locais, gastronomia e fornecedores em contrato

• Manter o calendário atualizado

• Garantir que todos recebam as informações e orientações necessárias antes do evento.

• Checklist digital

• Transcrever o checklist desenvolvido pelo produtor responsável pelo evento e incluir todo o detalhamento necessário.

• Produção do evento (E-mails padrões)

• Programar e liberar as OPs (Antecipada e Final)

• Controlar os prazos de envio das OPs para não atrasar os pagamentos.

• Se certificar que os encantamentos de cada eventos estão separados e entregues para o produtor responsável.

• Esboçar o fechamento do evento baseado no documento preenchido pelo produtor do evento.

• O produtor responsável deve enviar o documento ao cliente após ser revisado.

• Preencher as planilhas de danos e quebras até 3 dias após o evento.

• Enviar os danos para a equipe de operações

• Estar presente nos eventos como apoio de coordenação

Requisitos 

• Ensino médio completo.

• Experiência em áreas de produção (desejável).

• Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos técnicos (desejável).

• Conhecimento Pacote Office

• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

• 100%Presencial - Vila Olimpia - SP

Habilidades 

• Atenção aos detalhes.

• Trabalho em equipe.

• Organização e proatividade.

• Comunicação eficaz.

• Conhecimento em metrologia (desejável).

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