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Grupo Ourho

Auxiliar Administrativo

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.

  • Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de atas e materiais de suporte.

  • Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento.

  • Elaborar planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas conforme orientações.

  • Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados e garantindo a conformidade fiscal.

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e registrando recados.

  • Suportar a equipe administrativa em rotinas diversas, como pedidos de suprimentos e organização do escritório.

Requisitos

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.

  • Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.

  • Proficiência no pacote Office (Word, Excel e Outlook) com foco em elaboração de documentos e planilhas.

  • Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.

  • Experiência com organização de arquivos e uso de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

  • Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.

  • Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Habilidades

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Word

  • Microsoft Outlook

  • Organização de Arquivos

  • Digitação Rápida

  • Uso de ERP Básico

  • Atendimento ao Cliente

  • Gestão de Tempo

  • Comunicação Escrita

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São José dos Campos (SP)

Grupo Ourho

Auxiliar Administrativo

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R$ 2.100,92

CLT

Publicada há 50 minutos

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