Assistente Administrativo

Dias de Trabalho: Segunda a Sexta

Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h e sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h.

Formação Acadêmica: Cursando ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Cursos Complementares: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Rotinas de contas a pagar e a receber; Emissão de notas fiscais e conciliação bancária; Processos administrativos e atendimento interno e Emissão de documentos e controle de materiais.

Desejável: Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar ou cooperativas de saúde. Noções de legislação tributária e financeira. Familiaridade com plataformas de cobrança e faturamento eletrônico.

Disponibilidade: Horário

Principais Atividades: Atendimento e Relacionamento com Beneficiários Realizar atendimento presencial ou virtual aos beneficiários, prestando esclarecimentos financeiros e fornecendo documentos solicitados. Gerar e enviar cartas de cobrança e SMS aos beneficiários. Tratar cobranças indevidas e enviar arquivos para cobrança pela empresa terceirizada. Cobrança e Recebimentos Negociar, lançar, baixar e conciliar receitas oriundas dos recebimentos com cartões de crédito e débito. Gerar vendas e/ou cancelar cobranças indevidas. Realizar cobranças de pessoas jurídicas via canais de comunicação. Efetuar a baixa da movimentação bancária de pagamentos e/ou recebimentos. Realizar exportação e/ou baixas de títulos a receber e a pagar, conferindo e ajustando possíveis erros. Faturamento e Processamento Financeiro Aplicar reajustes e processar o faturamento de pessoas físicas (PF) e jurídicas (PJ). Emitir documentos de cobrança e enviar relatórios de faturamento em arquivo digital via web. Processar, gerar, corrigir e enviar toda cobrança de intercâmbio (arquivos PTU A500). Acessar o Portal da Unimed do Brasil e acompanhar o Encontro de Contas das faturas de intercâmbio, conforme calendário previsto. Pagamentos e Contas a Pagar Solicitar, conferir e lançar notas fiscais relativas a plantões, produção de intercâmbio, médicos credenciados, pessoas jurídicas e demais prestadores de serviços. Elaborar borderôs de pagamentos para assinatura da diretoria. Realizar agendamentos de pagamentos através dos gerenciadores financeiros utilizados pela operadora. Acompanhar a provisão de pagamentos a serem efetuados, visando manter o controle do fluxo de caixa. Folha de Pagamento e Prestadores Lançar, processar e conferir folha de pagamento de médicos cooperados e prestadores PJ. Conferir o pagamento de mensalidades efetuadas pelos usuários, providenciando o ressarcimento de valores. Atendimento Particular e Caixa Conferir e emitir notas fiscais dos atendimentos particulares realizados no Hospital Unimed. Realizar o fechamento de caixa dos atendimentos particulares do Hospital Unimed em períodos determinados. Relatórios e Documentação Elaborar e emitir relatórios pertinentes à área financeira. Redigir e/ou elaborar cartas, ofícios e memorandos relacionados aos processos financeiros. Operação e Suporte Técnico Manusear sistemas administrativos e de gestão, e outros necessários para controle e organização das informações. Acompanhar necessidades operacionais, solucionando eventuais falhas técnicas relacionadas à execução das tarefas. Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no sistema Pirâmide. Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING. Conformidade e Segurança Zelar pela observância e cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação especial. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados. Orientação e Troca de Informações Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre as atividades e as ocorrências, para assegurar a confiabilidade ao trabalho; Outras Atividades Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa.

Competências/Atitudes necessárias: Encanta o Cliente; Gerência Emoções (Inteligência Emocional); Gera Resultados (Foco no Resultados); Coopera para Crescer(Cooperação); Busca a Excelência (aprendizado contínuo e inovação); Engajamento e Sentimento de Pertencimento; Comunicação e Compartilhamento.

Aplicar-se a Vaga