Grupo Ourho

Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e registros da empresa.
Elaborar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos utilizando softwares de escritório.
Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis.
Realizar agendamentos de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários.
Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações e pedidos de compra.
Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação.
Manter a atualização de cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs ou CRMs).
Habilidade para redigir e revisar documentos com clareza e correção gramatical.
Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.).

Desejável:

Experiência anterior em rotinas administrativas.
Vivência com controles de documentos, treinamentos ou auditorias será considerada um diferencial.

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Habilidades e Conhecimentos:

Processos Administrativos

Benefícios:

Vale Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Via Recrutei

Taubaté (SP)

Grupo Ourho

Assistente Administrativo

R$ 2.398,00

Temporário

Publicada há 19 horas

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