A Emiteaí, empresa inovadora no setor de logística e transporte, busca um Assistente de Facilities para garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e de infraestrutura. Esse profissional será responsável por gerenciar recursos e serviços de instalações, promovendo um ambiente seguro, organizado e adequado para profissionais e visitantes. Se você é organizado, proativo e tem um olhar atento para a manutenção e melhoria do ambiente corporativo, essa vaga é para você!
Responsabilidades:
• Apoiar a gestão de contratos e serviços de terceiros;
• Monitorar as condições das instalações, identificando necessidades de reparos e melhorias;
• Controlar o estoque de materiais de limpeza, escritório e outros insumos essenciais;
• Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações;
• Gerenciar correspondências e encomendas, garantindo a distribuição eficiente;
• Organizar espaços comuns, assegurando funcionalidade e boas condições para uso;
• Controlar o acesso de visitantes e fornecedores, contribuindo para a segurança do ambiente;
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da infraestrutura necessária;
• Interagir com fornecedores, negociando orçamentos, compras e acompanhamento de serviços;
• Elaborar relatórios e registros das atividades de instalações para controle interno;
• Assegurar o cumprimento de normas de saúde, segurança e meio ambiente dentro da empresa;
• Atender demandas dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços;
• Acompanhar a limpeza e organização das áreas comuns da empresa;
• Coordenar a utilização de salas de reunião e outros espaços compartilhados;
• Sugerir melhorias nos processos e na gestão de instalações, visando otimização e eficiência.
Requisitos Necessários:
• Experiência prévia em facilities ou áreas correlatas;
• Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;
• Familiaridade com manutenção predial, controle de estoque e logística de serviços;
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e resolver problemas com agilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com diferentes áreas e fornecedores;
• Organização e atenção aos detalhes para garantir a eficiência operacional.
Competências comportamentais:
• Proatividade para antecipar necessidades e propor soluções;
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas;
• Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade dos serviços prestados;
• Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;
• Foco na melhoria contínua, sempre buscando otimizar processos e recursos.
Como é a contratação?
A contratação é em regime CLT, de forma presencial de segunda a quinta-feira, em nosso escritório em Blumenau/SC, com home office na sexta-feira.
O que oferecemos:
- Vale-alimentação de R$ 750,00 no Caju;
- Vale-transporte sem desconto;
- Short Friday (saída mais cedo às sextas-feiras);
- Day-off no mês do aniversário;
- Plano de saúde Unimed Vale do Itajaí (sem mensalidade e sem coparticipação);
- Plano odontológico Uniodonto (sem mensalidade e sem coparticipação);
- Wellhub (plataforma de bem-estar e academias);
- Conexa (plataforma de teleatendimento com consultas médicas);
- Parcerias e convênios com diversas instituições;
- Dia da fruta na empresa.
Carga horária semanal: 40 Horas
Regime de Contratação: CLT
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