Dogma Serviços

Recepcionista

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro e direcionamento adequado.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, garantindo um serviço eficiente e cordial.
Manter a organização e a limpeza da área de recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e controlando o fluxo de informações.
Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo a preparação de salas e o agendamento de recursos.
Prestar suporte administrativo geral, como cópias, digitalizações e arquivamento de documentos.
Monitorar o acesso ao prédio, controlando as chaves e o sistema de segurança quando aplicável.

Requisitos

Experiência com atendimento ao cliente ou suporte administrativo.
Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para elaboração de documentos e gestão de agendas.
Habilidade em operar equipamentos de escritório como impressoras multifuncionais e scanners.
Fluência na língua portuguesa, tanto escrita quanto verbal, para comunicação clara e eficaz.
Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.

Habilidades

Atendimento ao Cliente
Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
Comunicação Verbal e Escrita
Gestão de Agenda
Organização de Documentos
Operação de PABX
Gerenciamento de E-mails
Proatividade
Resolução de Problemas

Aplicar-se a Vaga

Benefícios:

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Wellhub - Antigo Gympass

Via Recrutei

Botucatu (SP)

Dogma Serviços

Recepcionista

Não Informado

CLT

Publicada há 1 hora

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Responsabilidades

Requisitos

Habilidades

Benefícios:

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