BM VAGAS

SECRETÁRIA

Detalhes da Vaga:

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA para cidade de Lajeado.

Responsabilidades

Atender e direcionar ligações telefônicas, bem como recepcionar visitantes e clientes
Organizar e controlar a agenda da diretoria e marcar reuniões
Redigir, revisar e formatar documentos, atas, memorandos e relatórios
Controlar o fluxo de correspondências, malotes e documentos físicos e digitais
Realizar o arquivamento de documentos seguindo os padrões da empresa
Apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo passagens e hospedagens
Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário

Requisitos

Experiência mínima de 2 anos na função de secretariado ou atendimento executivo
Domínio do pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint
Experiência prévia em rotinas administrativas de empresas de engenharia ou construção civil
Disponibilidade para atuar presencialmente em horário comercial
Não exige formação específica
Comunicação verbal e escrita clara e polida
Discreto e com capacidade de manter sigilo sobre informações corporativas
Organização e rigor no controle de prazos e agendas
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas com autonomia

Horário

Segunda a sexta, das 08h às 18h

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Habilidades e Conhecimentos:

Pacote Office avançado

Ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar

Outlook)

Plataformas de reuniões virtuais (Teams

Zoom)

Técnicas de arquivamento físico e digital

Benefícios:

Vale-transporte

Vale-refeição ou vale-alimentação

Plano de saúde

Seguro de vida em grupo

Via Recrutei

Lajeado (RS)

BM VAGAS

SECRETÁRIA

R$ 2.000,00

CLT

Publicada há 2 horas

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Benefícios:

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