Auxiliar administrativo - DP, RH e Financeiro

A Brazil Solution busca uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores, documentação de obras, controles financeiros e contato com a contabilidade.

Benefícios

• Cartão Raiô Visa:

  • R$ 600,00 por mês para refeição/alimentação (R$ 30,00 por dia)

  • Descontos de até 47% em farmácias (Raia, Panvel, Drogasil)

  • Possibilidade de adiantamento de salário no cartão Raiô de até 35% do salário

• Totalpass com até 3 familiares como dependentes gratuitamente

• Starbem Telemedicina com até 2 dependentes gratuitamente

  • Até 3 atendimentos/mês online em minutos com Clínico-geral

  • Até 2 atendimentos/mês online com médicos especialistas

  • Até 1 atendimento/mês online nutricional

• Starbem Terapia Continuada com até 2 dependentes gratuitamente

  • Até 4h mensais de sessão

  • Atendimentos contínuos com o mesmo profissional

Principais atividades

• Agendar e acompanhar exames ocupacionais e ASOs admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de riscos ocupacionais e demissionais;

• Controlar prazos dos ASOs e manter contato com clínicas de saúde ocupacional;

• Reunir, conferir e encaminhar à contabilidade os documentos necessários para admissões, férias, afastamentos e demissões;

• Acompanhar pendências e prazos relacionados aos processos admissionais e demissionais;

• Manter atualizados os cadastros e documentos dos colaboradores, observando a confidencialidade das informações;

• Controlar datas de vencimento de documentos, ASOs e certificados de treinamentos, comunicando antecipadamente a necessidade de renovação;

• Cadastrar documentos de funcionários e da empresa nos sistemas e portais dos clientes;

• Acompanhar pendências, recusas e liberações de documentos nos portais dos clientes;

• Cadastrar despesas e contas a pagar no sistema, deixando os lançamentos organizados para conferência e aprovação;

• Organizar notas fiscais, comprovantes, recibos e demais documentos financeiros;

• Emitir notas fiscais conforme as informações e orientações previamente definidas pela empresa e pela contabilidade;

• Manter contato com o escritório contábil para envio de informações, esclarecimento de pendências e acompanhamento das obrigações;

• Atualizar planilhas de controle e preparar relatórios administrativos;

• Organizar arquivos físicos e digitais e prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo;

• Experiência anterior em rotinas administrativas;

• Conhecimento de Excel em nível básico a intermediário, incluindo preenchimento de planilhas e fórmulas simples;

• Facilidade para utilizar sistemas, portais de clientes, e-mail e ferramentas do Microsoft Office;

• Boa comunicação escrita e verbal;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes prazos simultaneamente;

• Responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e documentos de colaboradores;

• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em São João de Meriti/RJ.

Diferenciais

• Curso técnico completo ou em andamento em Administração ou áreas relacionadas;

• Experiência em empresas de engenharia, construção, instalações elétricas, energia solar ou prestação de serviços;

• Conhecimento de documentação de segurança do trabalho e certificados de treinamentos das NRs;

• Experiência com portais de documentação de clientes e liberação de trabalhadores para obras;

• Experiência com emissão de notas fiscais, contas a pagar e sistemas ERP;

• Noções de eSocial e rotinas de departamento pessoal;

• Excel em nível intermediário.

Observação: A oferta da vaga poderá sofrer ajustes, suspensão ou cancelamento conforme necessidades internas, demanda de clientes e aprovação final da empresa. A participação no processo seletivo não representa garantia de contratação. 

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