BM VAGAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Detalhes da Vaga:

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVA para cidade de São Paulo.

Bairro: PINHEIROS/butantã

Responsabilidades

  • Atendimento aos clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente;

  • Recepção e acolhimento de clientes;

  • Organização da agenda dos advogados;

  • Agendamento e confirmação de reuniões, audiências e compromissos;

  • Solicitação e organização de documentos;

  • Cadastro e atualização de informações em sistema interno;

  • Controle de planilhas e arquivos físicos e digitais;

  • Envio de mensagens e comunicados aos clientes;

  • Organização de documentos e pastas;

  • Apoio às atividades administrativas do escritório;

  • Controle de materiais de escritório;

  • Apoio em rotinas financeiras simples, como emissão de recibos e conferência de pagamentos.

Requisitos

  • Ensino médio completo;

  • Experiência anterior em funções administrativas, recepção, secretaria ou atendimento ao cliente;

  • Conhecimento em Word, Excel e Outlook; • Excelente comunicação verbal e escrita com boa redação e domínio da língua portuguesa;

  • Conhecimento em ferramentas de organização, como Notion ou Trello;

  • Facilidade para utilizar computador e novos sistemas;

  • Organização e atenção aos detalhes;

  • Boa gestão do tempo; • Responsabilidade e comprometimento;

  • Cordialidade no atendimento ao público. DIFERENCIAIS:

  • Ensino superior cursando ou concluído (área de humanas);

  • Experiência com atendimento via WhatsApp Business;

  • Conhecimento em Google Agenda;

  • Facilidade para utilizar ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT.

  • Ensino Fundamental Completo

  • Empático e colaborativo

Horário

  • Segunda a Sexta das 08:30h as 18:30h

Aplicar-se a Vaga
Benefícios:

Cartão Benefícios

Cesta básica

Vale transporte

Vale / Auxílio refeição

Plano de Carreira

Via Recrutei
Logo BM VAGAS
São Paulo (SP)

BM VAGAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

#

R$ 2.200,00

CLT

Publicada há 19 horas

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