BM VAGAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Detalhes da Vaga:

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVA para cidade de São Paulo.

Bairro: PINHEIROS/butantã

Responsabilidades

Atendimento aos clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente;
Recepção e acolhimento de clientes;
Organização da agenda dos advogados;
Agendamento e confirmação de reuniões, audiências e compromissos;
Solicitação e organização de documentos;
Cadastro e atualização de informações em sistema interno;
Controle de planilhas e arquivos físicos e digitais;
Envio de mensagens e comunicados aos clientes;
Organização de documentos e pastas;
Apoio às atividades administrativas do escritório;
Controle de materiais de escritório;
Apoio em rotinas financeiras simples, como emissão de recibos e conferência de pagamentos.

Requisitos

Ensino médio completo;
Experiência anterior em funções administrativas, recepção, secretaria ou atendimento ao cliente;
Conhecimento em Word, Excel e Outlook; • Excelente comunicação verbal e escrita com boa redação e domínio da língua portuguesa;
Conhecimento em ferramentas de organização, como Notion ou Trello;
Facilidade para utilizar computador e novos sistemas;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa gestão do tempo; • Responsabilidade e comprometimento;
Cordialidade no atendimento ao público. DIFERENCIAIS:
Ensino superior cursando ou concluído (área de humanas);
Experiência com atendimento via WhatsApp Business;
Conhecimento em Google Agenda;
Facilidade para utilizar ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT.
Ensino Fundamental Completo
Empático e colaborativo

Horário

Segunda a Sexta das 08:30h as 18:30h

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Benefícios:

Cartão Benefícios

Cesta básica

Vale transporte

Vale / Auxílio refeição

Plano de Carreira

Via Recrutei

São Paulo (SP)

BM VAGAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

R$ 2.200,00

CLT

Publicada há 1 semana

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