AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A BM VAGAS em parceria com empresa do ramo de apoio a educação seleciona Auxiliar Administrativo na Cidade de Canoas / RS

Responsabilidades 

• Rotinas de escritório;
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário e registrando entradas e saídas.
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório (Pacote Office).
• Prestar suporte administrativo, incluindo agendamento de reuniões.
• Auxiliar na prospecção de clientes.
• Auxiliar no Recrutamento e Seleção de estagiários.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores no sistema interno da empresa.
• Auxiliar na preparação de eventos internos e externos, cuidando da logística e da comunicação com os participantes.

Requisitos 

• Ensino médio completo.
• Não é necessário experiência na função, mas disponibilidade para aprender.
• Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e/ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Habilidade com sistemas de gestão e ERPs para registro de dados e consultas.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes em processos de arquivamento e controle.
• Proficiência na comunicação escrita e verbal para redação de e-mails e relatórios.
• Familiaridade com rotinas de escritório e equipamentos (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades 

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Organização de Documentos
• Digitação Rápida
• Atendimento ao Cliente
• Gestão de Agenda
• Comunicação Escrita
• Raciocínio Lógico
• Autonomia

HORÁRIO DE TRABALHO:

Segunda a Sexta: turno de 4 horas manhã ou tarde: 8h às 12h ou das 14h às 17h.