Assistente Executiva da Diretoria

Detalhes da Vaga:

Assistente Executiva da Diretoria

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar no suporte à diretoria, garantindo excelência na organização das rotinas administrativas e no atendimento executivo.

Principais responsabilidades

Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria;
Organizar viagens, reservas e logística de deslocamentos;
Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios e apresentações;
Realizar atendimento a clientes, fornecedores e parceiros com cordialidade e profissionalismo;
Apoiar as demandas administrativas do escritório e da liderança;
Controlar correspondências, arquivos e informações confidenciais;
Dar suporte à organização de eventos, reuniões e visitas institucionais.

Requisitos

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções similares;
Conhecimento no sistema TOTVS;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
Perfil altamente organizado, proativo, discreto e com excelente comunicação verbal e escrita;
Capacidade de atuar com múltiplas demandas e priorização de atividades;
Disponibilidade para atuação presencial no Sky Galleria, em Campinas/SP.

Diferenciais

Conhecimento de um segundo idioma (inglês e/ou espanhol);
Experiência no atendimento à alta liderança;
Vivência em empresas de médio ou grande porte.

Buscamos uma profissional que demonstre

Postura executiva e excelente apresentação profissional, compatíveis com atividades de atendimento à diretoria e representação institucional;
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais;
Senso de urgência, autonomia e foco em soluções;
Facilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

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Habilidades e Conhecimentos:

Processos Administrativos

Benefícios:

Cartão de Benefícios

Plano de Saúde

Plano de saúde (opções para o colaborador e seus dependentes)

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Sexta-Feira com jornada reduzida

Vale Alimentação (Flexível)

Wellhub - Antigo Gympass

Estacionamento

Via Recrutei

Campinas (SP)

Assistente Executiva da Diretoria

Não Informado

CLT

Publicada há 2 horas

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Assistente Executiva da Diretoria

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Diferenciais

Buscamos uma profissional que demonstre

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