Assistente Administrativo | Contratos
Alugar Imóveis | Presencial | Uberlândia/MG
Quem somos
Na Alugar Imóveis, acreditamos que bons negócios começam com relações de confiança e são construídos por pessoas comprometidas em fazer a diferença.
Fazemos parte do Grupo Vibro e valorizamos o respeito, a transparência, a colaboração e o desenvolvimento das pessoas. Se você procura um ambiente para aprender, crescer e construir sua carreira, o seu lugar pode ser aqui.
Seu propósito na Alugar Imóveis
Como Assistente Administrativo | Contratos, você terá um papel importante na formalização e no acompanhamento dos processos de locação, garantindo que contratos, documentos, cadastros e demais etapas administrativas sejam conduzidos com organização, segurança e atenção aos detalhes.
Além das rotinas contratuais, você terá contato direto com clientes, proprietários e parceiros, sendo fundamental ter uma comunicação clara, postura profissional e capacidade para conduzir diferentes situações com equilíbrio e foco na solução.
Como será o seu dia a dia
• Realizar a conferência de documentos e informações necessárias para elaboração e formalização dos contratos de locação, verificando dados cadastrais e demais requisitos do processo.
• Elaborar e conferir contratos de locação, aditivos e demais documentos relacionados às rotinas contratuais, garantindo a correta inserção das informações e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Acompanhar os processos de assinatura dos contratos e demais documentos, realizando as tratativas necessárias para garantir a conclusão das demandas dentro dos prazos.
• Realizar levantamento, conferência e lançamento de taxas, débitos e demais informações financeiras relacionadas aos processos de locação.
• Efetuar cadastros e atualizações de informações nos sistemas da empresa, incluindo dados pessoais, contratuais e bancários, zelando pela precisão e confidencialidade das informações.
• Realizar atendimento a clientes, proprietários e parceiros de forma presencial e também por telefone, WhatsApp e demais canais oficiais da empresa, prestando orientações e conduzindo tratativas relacionadas aos contratos e processos de locação.
• Esclarecer dúvidas relacionadas aos processos contratuais, buscando uma comunicação clara, cordial e resolutiva.
• Conduzir negociações e tratativas administrativas relacionadas aos contratos, atuando com equilíbrio e profissionalismo diante de situações de conflito ou tensão com clientes.
• Acompanhar demandas operacionais do início ao fim, garantindo os retornos necessários e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Controlar documentos, assinaturas, protocolos, chaves e demais informações relacionadas aos processos sob sua responsabilidade.
• Atuar de forma integrada com as áreas Financeira, Cobrança e demais setores envolvidos nos processos de locação, contribuindo para a fluidez das demandas e a conformidade das informações.
• Manter registros, documentos e informações organizados e atualizados, garantindo segurança, confiabilidade e rastreabilidade dos processos.
• Seguir os procedimentos internos com disciplina, cumprindo prazos, horários e demandas sob sua responsabilidade.
• Zelar pela confidencialidade e pelo tratamento adequado das informações e documentos relacionados aos clientes e contratos.
• Executar outras atividades compatíveis com a natureza do cargo, conforme as necessidades da área e orientações da liderança.
O que buscamos em você
• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Direito, Gestão de Processos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, contratuais, atendimento ao cliente ou áreas relacionadas.
• Conhecimento de informática e facilidade com ferramentas digitais.
• Conhecimento e domínio de planilhas para controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de negociação e resolução de problemas.
• Habilidade para administrar diferentes demandas e cumprir prazos.
• Perfil centrado, responsável, comprometido e orientado à solução.
• Capacidade para lidar com conflitos e situações de tensão, mantendo postura profissional e comunicação respeitosa.
• Disciplina para seguir processos e procedimentos estabelecidos.
Será um diferencial
• Experiência no segmento imobiliário ou com contratos de locação.
• Conhecimento da Lei do Inquilinato e de rotinas do mercado imobiliário.
• Conhecimento em análise e interpretação de cláusulas contratuais.
• Experiência com negociação e tratativas com clientes.
Remuneração
Salário: R$ 1.828,04
Jornada de trabalho
Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo para almoço.
Carga horária: 44 horas semanais.
Regime de contratação: CLT.
O que oferecemos
• Vale-Transporte
O perfil que combina com essa oportunidade
Buscamos uma pessoa centrada, organizada e atenta aos detalhes, que compreenda a responsabilidade envolvida na elaboração e condução de contratos e tenha cuidado com informações e documentos.
Para essa posição, também é importante gostar de lidar com pessoas, saber negociar e conseguir conduzir situações mais delicadas com equilíbrio, respeito e foco na solução.
Valorizamos profissionais comprometidos com suas entregas, que seguem processos com responsabilidade, cumprem prazos e contribuem para um ambiente de trabalho baseado em confiança e colaboração.
Por que fazer parte da Alugar Imóveis?
Aqui, você encontrará um ambiente que valoriza o respeito, a transparência, o companheirismo e o desenvolvimento das pessoas.
Queremos construir um time de profissionais que tenham vontade de aprender, crescer e contribuir para oferecer uma experiência cada vez melhor aos nossos clientes.
Se você se identifica com esse jeito de trabalhar e quer construir novos caminhos com a gente, queremos conhecer você!
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