Analista de Administração Pessoal

MISSÃO DO CARGO

Atuar na execução e acompanhamento das atividades de Recursos Humanos, prestando suporte aos colaboradores e gestores e contribuindo para o cumprimento dos processos, procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.

ATIVIDADES

• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando divulgação de vagas, triagem e análise de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas, acompanhamento das etapas e atualização dos sistemas de recrutamento.

• Realizar o acompanhamento das vagas em processo, mantendo contato com gestores e candidatos e garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

• Apoiar as rotinas relacionadas à Administração de Pessoal, demonstrando conhecimento dos principais processos de admissão, desligamento, férias, movimentações cadastrais e demais atividades relacionadas.

• Apoiar e acompanhar os processos relacionados à Folha de Pagamento, realizando conferências, levantamento de informações e interfaces com a área responsável para tratamento de eventuais inconsistências.

• Realizar o acompanhamento das rotinas de Ponto Eletrônico, incluindo conferência de registros, identificação de inconsistências, acompanhamento de ajustes e suporte aos colaboradores e gestores, conforme procedimentos internos.

• Prestar atendimento aos colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de Recursos Humanos e realizando os direcionamentos necessários às áreas responsáveis.

• Apoiar a organização e atualização dos documentos e registros relacionados aos processos de Recursos Humanos, garantindo a disponibilidade e confiabilidade das informações.

• Apoiar a elaboração e atualização de controles, relatórios e indicadores de RH, contribuindo para o acompanhamento das demandas e resultados da área.

• Apoiar a organização e execução do Programa de Integração de novos colaboradores, garantindo o compartilhamento das informações institucionais e dos principais processos de RH, Administração de Pessoal, Segurança, Qualidade e demais áreas envolvidas.

• Acompanhar contratos, fornecedores e serviços relacionados à área de Recursos Humanos, apoiando os processos administrativos, solicitações de pagamento e rateios por centro de custo, quando aplicável.

• Apoiar a execução de projetos e iniciativas de Recursos Humanos, contribuindo para o planejamento, execução e acompanhamento das atividades.

• Efetuar o controle e acompanhamento das solicitações relacionadas ao uso do estacionamento interno, conforme as normas e critérios estabelecidos pela empresa.

• Manter atualizados os controles e registros dos processos sob sua responsabilidade, garantindo organização e cumprimento dos prazos estabelecidos.

• Zelar pelos equipamentos e materiais cedidos pela empresa e utilizados no desenvolvimento de suas funções.

• Cumprir as normas e procedimentos voltados à preservação do Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional.

• Executar outras atividades correlatas, conforme determinação e orientação de seu superior imediato.

REQUISITOS

Formação:

• Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência em Recursos Humanos, preferencialmente em atuação generalista.

• Experiência com Recrutamento e Seleção.

• Conhecimento dos processos de Administração de Pessoal e Folha de Pagamento.

• Conhecimento e vivência com Ponto Eletrônico.

Conhecimentos:

• Processos de Recrutamento e Seleção.

• Processos de Administração de Pessoal.

• Noções de Folha de Pagamento.

• Ponto Eletrônico.

• Excel e Pacote Office.

• Elaboração e acompanhamento de controles e relatórios de RH.

COMPETÊNCIAS

• Organização e planejamento

• Comunicação

• Relacionamento interpessoal

• Proatividade

• Senso de urgência

• Trabalho em equipe

• Foco no cliente interno

• Capacidade de análise

• Gestão de prazos

• Flexibilidade e adaptabilidade

• Comprometimento e responsabilidade

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