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Aena Brasil

Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga:

Pronto pra decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho AVSEC e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades:

  • Controlar despesas e acompanhar informações orçamentárias do departamento.

  • Prestar suporte administrativo às rotinas da área, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazos

  • Gerenciar demandas recebidas por telefone, e-mail e correspondências, assegurando o adequado fluxo de atendimento.

  • Organizar reuniões, eventos corporativos e atividades de suporte às áreas internas.

  • Elaborar, revisar e controlar documentos, apresentações, relatórios e materiais administrativos.

  • Realizar a gestão e o arquivamento de documentos físicos e digitais.

  • Apoiar a diretoria e lideranças em eventos, reuniões e demandas administrativas.

  • Acompanhar e monitorar prazos relacionados à Ouvidoria, Call Center e demais solicitações institucionais.

  • Controlar e acompanhar planos de ação decorrentes de auditorias, vistorias e não conformidades.

  • Executar atividades de cadastro, controle e acompanhamento de processos e documentação corporativa.

  • Gerenciar reservas de salas de reunião, auditórios e demais espaços corporativos.

  • Atuar de forma colaborativa para garantir a conformidade com políticas, procedimentos e diretrizes da organização.

Requisitos:

  • Ensino médio completo.

  • Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

  • Excel e Power Point intermediários.

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Habilidades e Conhecimentos:

Pacote Office

Benefícios:

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação

Vale Refeição

Seguro de Vida

Previdência Privada

Licença Maternidade Estendida

Licença Paternidade Estendida

Participação em Lucros e Resultados

Wellhub - Antigo Gympass

Auxílio Creche

Via Recrutei
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Altamira (PA)

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Assistente Administrativo

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Não Informado

CLT

Publicada há 4 dias

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