AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com ANA MELLO CALCADOS LTDA seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de São Paulo.

Bairro: Tatuapé

Responsabilidades

• Rotina de Controle de Defeitos, Trocas e Devoluções
• Colher e consolidar diariamente as informações e relatórios sobre produtos com defeito enviados pelas estoquistas das lojas.
• Armazenar os produtos com defeito em local próprio pré-determinado pela direção da empresa, garantindo a devida identificação do defeito e a separação por fabricante/fornecedor.
• Entrar em contato com os fornecedores para definir a tomada de decisão quanto ao procedimento adequado (conserto ou devolução definitiva com abatimento/reembolso), garantindo o cumprimento do prazo legal de até 30 dias estipulado pelo Código de Defesa do Consumidor.
• Verificar e confirmar junto ao fabricante os dados cadastrais da transportadora responsável pela coleta/devolução (Razão Social, Endereço, Telefone e CNPJ).
• Emitir as Notas Fiscais correspondentes (Remessa para Conserto, Devolução ou Entradas por Devolução) nos sistemas fiscais cabíveis.
• Enviar as Notas Fiscais emitidas e os respectivos arquivos XML para os fornecedores/fábricas e para as lojas envolvidas.
• Manter o controle e arquivamento sistemático de todas as Notas Fiscais emitidas (Remessa e Devolução) organizadas nas respectivas pastas de arquivo.
• Acompanhar o rastreamento das mercadorias enviadas por correios ou transportadoras.
• Acompanhar e realizar pequenos reparos de sapatos com defeito, quando aplicável.
• Cobrar ativamente dos fornecedores/fábricas o retorno dos produtos enviados para conserto e a baixa dos títulos ou reembolsos/abatimentos dentro do prazo estipulado (30 dias).
• Solicitar via e-mail e conferir as baixas de todos os títulos e faturas referentes às mercadorias devolvidas aos fornecedores.
• Rotinas Financeiras, Arquivo e Prestação de Contas
• Arquivar diariamente os comprovantes de pagamentos efetuados, devidamente anexados às respectivas Notas Fiscais e ordens de compra.
• Elaborar e apresentar ao final de cada mês o relatório de controle consolidado para os responsáveis/diretoria, demonstrando todas as ocorrências do mês (defeitos, consertos, devoluções, reembolsos efetuados e pendências)

Requisitos

• Domínio de Pacote Office (principalmente Excel): Capacidade de consolidar dados, criar relatórios e controlar planilhas diárias Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de controle de estoque/trocas (desejável vivência no setor de varejo). Noções de emissão de Notas Fiscais (remessa, devolução, etc.) e conferência de arquivos XML. Facilidade para lidar com fornecedores, transportadoras e resolver pendências do dia a dia de forma ágil. Experiência anterior com ERP.
• Ensino Técnico Completo
• Analítico e detalhista

Detalhes dos Benefícios

• A Bem Mais Benefícios oferece um pacote amplo que inclui seguro de vida, plano odontológico, telemedicina, assistência residencial e auto, auxílio natalidade, auxílio funeral, cesta básica, descontos em farmácias e um clube de vantagens com mais de 200 parceiros oferecendo até 60% de desconto.
• Principais benefícios disponíveis
• Benefícios de saúde e proteção
• Seguro de vida – cobertura para imprevistos e proteção familiar.
• Plano odontológico – cobertura nacional, sem carência e sem perícia.
• Telemedicina – consultas 24h com clínico geral e encaminhamento para especialidades.
• Conta Digital Saúde – acesso a clínicas e laboratórios credenciados.
• Consultas subsidiadas – mais de 50 especialidades com preços reduzidos.
• Assistências diversas
• Assistência residencial – suporte para problemas do dia a dia em casa.
• Assistência auto – ajuda em imprevistos com o veículo.
• Assistência natalidade – valor para despesas com recém-nascido.
• Auxílio funeral – apoio financeiro à família.
• Cesta básica – suporte em momentos importantes.
• Benefícios financeiros e de consumo
• Descontos em farmácias – até 35% em genéricos, 17% em medicamentos de marca e até 44% em OTC, dependendo do programa.
• Subsídio de medicamentos – ajuda direta em gastos com remédios.
• Clube de Vantagens – mais de 200 parceiros com até 60% de desconto em cinema, viagens, e‑commerce, alimentação e delivery.
• Para empresas
• Pacotes acessíveis com diferentes combinações de benefícios.
• Redução de custos, aumento de produtividade e retenção de talentos.
• Gestão e suporte
• App completo para visualizar coberturas, dependentes, rede credenciada e tutoriais.
• Atendimento humano, suporte jurídico e gestão financeira integrada.
• A Bem Mais Benefícios funciona como uma gestora que centraliza e facilita o acesso a diversos serviços essenciais para trabalhadores e empresas.

Horário

• Segunda a quinta-feira, das 08h30 às 18h30, e sexta-feira, das 08h30 às 17h30.

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