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Consultora Aline Neves

Assistente Administrativo (Escritório de Advocacia) João Pessoa - PB

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

  • Executar procedimentos básicos de contabilidade, financeiro e RH, como registro de despesas, emissão de recibos e acompanhamento de pagamentos, controlar o registro de ponto, gerenciar férias, entre outros.

  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais de processos judiciais e documentos diversos, garantindo fácil acesso e conformidade com as políticas internas.

  • Realizar a gestão de agendas e compromissos dos advogados, incluindo o agendamento de reuniões, audiências e prazos processuais.

  • Elaborar e formatar documentos jurídicos, relatórios, petições e correspondências, utilizando softwares de edição de texto e planilhas eletrônicas.

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações básicas e encaminhando demandas aos profissionais responsáveis.

  • Controlar o fluxo de correspondências, digitalizando e distribuindo documentos recebidos e expedidos.

  • Auxiliar na preparação de materiais para reuniões e apresentações, garantindo a organização e disponibilidade dos recursos necessários.

Requisitos

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas, secretariado executivo ou correlatas.

  • Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou áreas jurídicas.

  • Proficiência no pacote Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), com habilidade para criar e formatar documentos complexos.

  • Conhecimento básico em sistemas de gestão jurídica ou de processos (ex: Projudi, PJe, Themis).

  • Familiaridade com a organização de arquivos físicos e digitais, incluindo digitalização e indexação de documentos.

  • Compreensão básica de termos e procedimentos jurídicos para melhor comunicação e organização documental.

  • Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico.

Habilidades

  • Organização e Gestão de Arquivos

  • Pacote Office 365 (Word, Excel, Outlook)

  • Comunicação Escrita Formal

  • Atendimento ao Cliente (Telefônico/Presencial)

  • Digitalização e Indexação de Documentos

  • Gestão de Agendas

  • Noções Básicas de Direito Administrativo

  • Sistemas de Gestão Jurídica (básico)

  • Elaboração de Documentos (jurídicos e administrativos)

Segunda à quinta-feira 8h às 18h (intervalo de 2h)

Sexta-feira 8h às 17h (intervalo de 1h)

Empresa oferece,

Salário R$ 1.900,00.

Vale transporte.

Plano odontológico.

Seguro de vida.

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João Pessoa (PB)

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Assistente Administrativo (Escritório de Advocacia) João Pessoa - PB

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R$ 1.900,00

CLT

Publicada há 1 hora

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