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PAR RH Consultoria

Assessor(a) Executivo(a)

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades

  • Gerenciar e organizar a agenda complexa de executivos seniores, incluindo compromissos, reuniões e viagens corporativas, garantindo otimização de tempo.

  • Elaborar e formatar documentos, apresentações e relatórios confidenciais com alta precisão e atenção aos detalhes, utilizando ferramentas de produtividade.

  • Coordenar e acompanhar projetos especiais, atuando como ponto focal para a comunicação entre diferentes departamentos e stakeholders internos e externos.

  • Organizar e preparar reuniões, desde a logística (reservas de salas, equipamentos, catering) até a compilação de materiais e atas, garantindo o follow-up das decisões.

  • Gerenciar a comunicação (e-mails, telefonemas) em nome dos executivos, priorizando contatos, redigindo respostas e filtrando informações relevantes.

  • Administrar despesas corporativas, reconciliar cartões de crédito e preparar relatórios financeiros básicos, assegurando conformidade com as políticas da empresa.

  • Manter um sistema eficiente de arquivamento físico e digital de documentos importantes, garantindo acesso rápido e seguro às informações.

Requisitos

  • Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) em funções de assessoria executiva para C-level ou diretoria em empresas de médio ou grande porte.

  • Domínio avançado do Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) e ferramentas de gestão de projetos (e.g., Trello, Asana).

  • Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e escrita, com fluência em português e inglês (nível avançado/fluente).

  • Capacidade demonstrada de organização, planejamento e gestão de múltiplas prioridades em ambientes dinâmicos e de alta pressão.

  • Habilidade para lidar com informações confidenciais com absoluta discrição e profissionalismo.

  • Experiência em organização de eventos corporativos e viagens internacionais, incluindo logística complexa e gestão de fornecedores.

  • Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.

Habilidades

  • MS Office 365 (Avançado)

  • Gestão de Agenda (Outlook)

  • Comunicação Escrita (Português/Inglês)

  • Organização de Eventos

  • Gestão de Viagens

  • Controle de Despesas

  • Confidencialidade

  • Gestão de Projetos (Básico)

  • Ata de Reunião

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Publicada há 16 horas

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