Assistente de Suprimentos - Zona Sul

Sobre nós

Nós somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar seus imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos orgulho da nossa história, mas estamos sempre em movimento, utilizando a tecnologia como aliada para proporcionar facilidade, segurança e liberdade aos nossos clientes. Nossa atuação se divide em três áreas de negócios, mas nossa essência é única: somos movidos pelo respeito à diversidade, pela proximidade com as pessoas e pelo desejo constante de inovar. Acreditamos que todo relacionamento nasce da empatia por isso, ouvimos com atenção para transformar necessidades em soluções práticas e eficientes. Com discrição, cuidado e atenção aos detalhes, seguimos surpreendendo e entregando o melhor para o seu patrimônio, para a sua empresa e, principalmente, para você.

Responsabilidades

• Executar cotações diárias por meio de pesquisas ativas na internet, identificando as melhores oportunidades e canais de compra para suprir a alta demanda de eletrodomésticos, eletrônicos e equipamentos específicos para condomínios;
• Conduzir o fluxo de compras de materiais, insumos e produtos voltados à carteira de condomínios, priorizando o equilíbrio entre qualidade, cumprimento de prazos e eficiência de custos;
• Consolidar e analisar cotações de produtos e prestadores de serviços, aplicando técnicas de negociação comercial para obter as melhores condições de preço, frete e prazo de entrega;
• Agir com proatividade no mapeamento de novos fornecedores e parceiros comerciais, realizando a prospecção e homologação com foco em garantir estoques e agilidade no atendimento às demandas dos condomínios;
• Garantir a assertividade nas aquisições, demonstrando conhecimento prático ou facilidade de entendimento sobre as especificações técnicas de equipamentos prediais e eletrodomésticos (marcas, potências, voltagens e durabilidade);
• Realizar o follow-up diário e rigoroso de pedidos, acompanhando o cronograma de entrega dos fornecedores e assegurando que os prazos combinados com os condomínios sejam cumpridos;
• Dar suporte na contratação de serviços e manutenção de equipamentos, garantindo total alinhamento entre o escopo contratado e a necessidade operacional de cada cliente;
• Alimentar planilhas, relatórios e sistemas do setor, zelando pela organização documental de propostas e notas fiscais, além de sugerir melhorias contínuas nos processos da área de compras.

Requisitos

• Experiência prévia na área de compras, suprimentos ou áreas relacionadas.
• Vivência com cotações de produtos, contratação de serviços e terceirização de mão de obra.
• Habilidade em negociação, organização e gestão de fornecedores.
• Conhecimento em sistemas ERP e Google Workspace (Google Sheets intermediário/avançado).

Diferenciais

• Experiência com compras e contratações voltadas para condomínios.
• Vivência com gestão de contratos e serviços terceirizados.
• Atuação no segmento de facilities ou manutenção predial.
• Certificações na área de compras ou suprimentos
  

Jornada:

• De 2ª a 6ª feira das 8h15 às 18h00 com intervalo de 1 hora.
• Atuação 100% presencial.

Local:

• Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 - Itaim Bibi, São Paulo - SP

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