Grupo Ourho

Assistente Administrativo de Call Center

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades 

  • Organizar e manter atualizados os registros de chamadas, dados de clientes e informações administrativas no sistema CRM.
  • Preparar relatórios diários, semanais e mensais sobre métricas de desempenho do call center e produtividade da equipe.
  • Auxiliar na programação de escalas de trabalho e controle de ponto dos operadores, garantindo a cobertura adequada.
  • Gerenciar a comunicação interna, distribuindo avisos, memorandos e procedimentos operacionais padrão.
  • Realizar a gestão de estoque de materiais de escritório e equipamentos necessários para o funcionamento do call center.
  • Prestar suporte administrativo geral à equipe de supervisão e operadores, resolvendo questões operacionais básicas.
  • Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos internos da empresa e regulamentações do setor.

Requisitos 

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de call center.
  • Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação de documentos e planilhas.
  • Conhecimento prático em sistemas de CRM (Customer Relationship Management) para registro e acompanhamento de interações.
  • Habilidade em digitação rápida e precisa, com atenção a detalhes na inserção de dados.
  • Familiaridade com softwares de gestão de escalas e controle de ponto.
  • Compreensão básica de indicadores de desempenho (KPIs) de call center, como TMA, TME e FCR.
  • Horario: Seg. a sex. das 08:00 ás 17:48

Habilidades 

  • Microsoft Excel (avançado)
  • Microsoft Word
  • Microsoft Outlook
  • Sistemas CRM (ex: Salesforce, Zendesk)
  • Digitação Rápida
  • Gestão de Documentos
  • Organização de Dados
  • Relatórios Administrativos
  • Comunicação Escrita Formal

Aplicar-se a Vaga
Benefícios:

Convênio Médico Unimed Enfermaria (Coparticipação);

Convênio Odontológico Uniodonto;

Seguro de Vida Bradesco;

Previdência Privada Itaú;

Cooperativa de Crédito;

Vale transporte

Material Escolar (filhos que estejam cursando do 1° ao 9º ano do Ensino Fundamental)

Licença paternidade de 20 dias e maternidade de 6 meses

Vale-Refeição;

Kit Natalino

Wellhub - Antigo Gympass

Kit Bebê

Auxilio Funeral

Via Recrutei
Logo Grupo Ourho
São José dos Campos (SP)

Grupo Ourho

Assistente Administrativo de Call Center

#

R$ 2.572,47

CLT

Publicada há 2 horas

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