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Escritório de advocacia Frota Doenha

Secretária

Detalhes da Vaga:

Remuneração: Salário + Vale-Transporte.

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira.

Horário: Das 7h30 às 11h30 e das 14h30 às 18h30, com intervalo para almoço das 11h30 às 14h30.

Requisitos:

  • Ensino Médio completo.
  • Conhecimento em informática.
  • Cursos nas áreas de Recursos Humanos, Gestão, Informática ou Inteligência Artificial.

Principais atividades:

  • Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.
  • Recepção e acolhimento inicial dos clientes.
  • Organização da agenda da advogada e dos atendimentos.
  • Confirmação e reagendamento de consultas.
  • Cadastro e atualização de informações dos clientes.
  • Solicitação, recebimento, conferência básica, digitalização e organização de documentos.
  • Elaboração e envio de mensagens e comunicados.
  • Organização de arquivos físicos e digitais.
  • Apoio às demandas administrativas do escritório.
  • Alimentação e atualização dos sistemas internos.
  • Controle de compromissos, perícias e reuniões.
  • Suporte à rotina administrativa e jurídica da equipe.
  • Organização do ambiente de trabalho.

Competências desejadas:

  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Atendimento cordial, acolhedor e profissional.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Responsabilidade e pontualidade.
  • Discrição e compromisso com a confidencialidade das informações.
  • Facilidade no uso de computador, ferramentas de Inteligência Artificial, WhatsApp, e-mail e documentos digitais.
  • Capacidade de seguir procedimentos.
  • Proatividade, agilidade e postura ética.
  • Equilíbrio para lidar com pessoas em situações sensíveis.
  • Facilidade para trabalhar em equipe.
  • Interesse em aprender e desenvolver novas competências.

Diferencial:

  • Experiência anterior em escritório de advocacia.

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Porto Velho (RO)

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Secretária

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R$ 1.800,00

CLT

Publicada há 10 horas

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