A Kystdesign, empresa do Grupo Chouest, está expandindo sua atuação no Brasil com operação junto à estrutura da Navship, em Navegantes/SC.
Somos referência mundial em Robótica Submarina, desenvolvendo e fabricando veículos submarinos operados remotamente (ROVs) para operações offshore, com foco em inovação, tecnologia, confiabilidade e alta performance.
Aqui, valorizamos pessoas apaixonadas por desafios, inovação e melhoria contínua. Buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e que desejem construir uma carreira em um ambiente dinâmico, tecnológico e em constante evolução.
Se você gosta de trabalhar em equipe, aprender continuamente e fazer parte de projetos que impulsionam o futuro da tecnologia submarina, queremos conhecer você.
Venha fazer parte desse time.
Responsabilidades:
Executar trabalhos em outros setores, caso seja necessário
Cumprir normas técnicas, administrativas e de segurança
Responsável por organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais
Responsável pelo controle de contratos e correspondências, garantindo rastreabilidade e fácil acesso.
Auxiliar na digitalização de documentos e gerenciamento de sistemas eletrônicos de arquivos
Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões
Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário
Realizar o acompanhamento de processos administrativos junto a outros departamentos
Realizar atendimento telefônico e presencial, solucionando dúvidas ou encaminhando solicitações
Manter comunicação ativa com fornecedores, clientes e outros departamentos
Redigir e-mails, ofícios e correspondências comerciais
Agendar compromissos e organizar reuniões
Acompanhar o andamento dos processos administrativos, relatando status e resultados
Identificar e propor melhorias em processos administrativos da area
Manter organizado arquivos da área, visando subsidiar a conservação e arquivamento de documentos diversos, bem como disponibilizar informações, conforme demanda; Realizar reservas de hotel, locação de carros, reservar vgas em eventos, reservar voos
Requisitos:
Cursando Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas Domínio do Pacote Office Mínimo de 1 ano de experiência na área administrativa
Aplicar-se a Vaga
